Verokäsittely tiliöinnissä

Verokoodit tililuettelossa

Sovelluksessa käytettävät verokoodit perustetaan tililuettelokohtaisesti Verokoodit-näytöllä (Asetukset > Tiliöinnin asetukset > Tililuettelot > Verokoodit).

Perustiedot

  • Verokoodi: Koodi, joka syötetään tiliöintiriville. Sovellus hakee tiliöintiin verotilin koodin perusteella.
  • Tyyppi: Kertoo minkä tyyppisestä verosta on kyse.
  • Veroprosentti
  • Ryhmä: Kertoo mihin ryhmään kyseinen vero kuuluu. Käytetään vain erityistapauksissa, jossa tiliöintirivin ryhmätietoa tarvitaan ostolaskuliittymässä.
  • Selite: Verokoodin selite
  • Voimassaolon määrittämiseen liittyvät kentät
    • Voimassaolo. Jos valitaan vaihtoehto Alkaa tai Päättyy, on Päivämäärä pakollinen tieto. Aina voimassa -valinnalla muut voimassaoloon liittyvät kentät on harmautettu.
    • Päivämäärä, jolloin verokoodin voimassaolo alkaa tai päättyy. Päivämäärää verrataan tapahtuman tositepäivään.
    • Uusi veroprosentti. Tällä valinnalla tiliöinnissä käytetään verokoodin voimassaoloajan ulkopuolella alkuperäistä verokoodia, ja korvataan sen veroprosentti uudella veroprosentilla.
    • Korvaava verokoodi. Tällä valinnalla tiliöinnissä korvataan verokoodin voimassaoloajan ulkopuolella alkuperäinen verokoodi  korvaavalla verokoodilla.

      Uusi veroprosentti ja korvaava verokoodi ovat vaihtoehtoisia asetuksia, kumpaakin ei voi käyttää yhtäaikaa. Korvaavan verokoodin tulee olla tyypiltään sama korvattavan verokoodin kanssa.

      Uutta veroprosenttia tai korvaavaa verokoodia ei ole pakko määritellä. Jos verokoodin voimassaolo on päättynyt tai ei ole vielä alkanut, eikä koodille ole määritelty uutta veroprosenttia tai korvaavaa verokoodia, ei kyseistä verokoodia voida käyttää tiliöinnissä.

  • Käytä oletusverokoodina täsmäytyksessä: Valinnalla määritellään käytetäänkö verokoodia oletusverokoodina täsmäytettäessä ostolaskuja ulkoisen tilausjärjestelmän ostotilauksiin.

    Oletusverokoodi on tarpeellista määrittää, mikäli sovellukseen on perustettu useita verokoodeja samalle veroprosentille. Tällöin täsmäytyksen yhteydessä tiliöintirivien muodostamiseen käytetään oletusverokoodiksi määriteltyä verokoodia.

    Valinta on käytettävissä, mikäli lisenssissä on käytössä maksullinen lisäpiirre Ostotilausten täsmäytys.

Kirjanpidon tilit

  • Kirjanpidon tili1: Kun verokoodin tyyppi on ALV tai Salex Tax, tehdään verokirjaus Kirjanpidon tili1 -tilille.
  • Kirjanpidon tili2: Kun verokoodin tyyppi on Käänteinen ALV tai Use Tax, tehdään verokirjaus sekä Kirjanpidon tili1- että Kirjanpidon tili2 -tileille.

Osittainen ALV vähennysoikeus

  • Väh-oikeus-%: 100% tarkoittaa, että koko rivin summa on verovähennysoikeutettua summaa. Pienempi prosenttiluku tarkoittaa, että vähennysoikeudettomasta osuudesta tehdään oma tiliöintirivinsä. Vähennysoikeutetusta osuudesta tehdään kaksi riviä, kulurivi ja verorivi.
  • Korvaava verokoodi 1 ja Korvaava verokoodi 2: Mikäli määritetään, tiliöinnin yhteydessä muutetaan verokoodiksi tiliöintiriville nämä tiedot. Korvaava verokoodi 1 sijoitetaan vähennyskelpoisen osuuden kuluviennille ja veroviennille ja Korvaava verokoodi 2 vähennyskelvottoman osuuden tiliöintiriville verokoodiksi. Korvaavan verokoodin 1 ja Korvaavan verokoodin 2 prosentit voivat erota toisistaan.

Verokäsittelyasetus

Verokäsittelyä määrää tiliöinnissä annettava Tiliöitävä summa -asetus. Tiliöintiä syötettäessä voidaan määritellä tiliöintirivikohtaisesti, miten kyseisen rivin vero käsitellään, toisin sanoen syötetäänkö laskulta

  • bruttosumma (vero vähennetään summasta), jolloin valitaan Tiliöitävä summa -kenttään Sisältää veron vai
  • nettosumma (vero lisätään summaan), jolloin valitaan Tiliöitävä summa -kenttään Ei sisällä veroa.

Tiliöitävä summa -asetus valitaan manuaalisessa tiliöinnissä tiliöintirivien yläpuolella olevasta alasvetolistasta.

Kyseisen asetuksen mukaan näytetään myös tiliöimättä summa, joko brutto- tai nettomääräisenä. Sovellus myös ehdottaa uutta tiliöintriviä kyseisellä summalla, mikäli tapahtuma ei ole kokonaan tiliöity.

Verolaskennan oletussäännön voi tallentaa toimittajan tietoihin (lisätietoa kohdassa Toimittajan asetukset). Kun toimittajan laskua tiliöidään ja tehdään uusi tiliöintirivi, toimittajan verokäsittelysääntö tulee oletuksena Tiliöitävä summa -kenttään.

Tiliöinnin korjaus

Muutettaessa tiliöintiriviä, näyttää sovellus tiliöintirivin määränä (debet tai kredit) alkuperäisen syötetyn määrän. Lisäksi Tiliöitävä summa -kentässä näytetään asetus, jonka mukaan tiliöintirivin vero on alunperin laskettu.
Huomautus: Jos esimerkiksi ostolaskun kuluvienti on alun perin tiliöity valinnalla Sisältää veron, on tiliöinnissä tällöin käytetty laskulla ollutta verollista määrää. Kun kulurivi otetaan muokkaukseen, näkyy viennin määränä viennin bruttosumma sekä Tiliöitävä määrä -valintana Sisältää veron.

Tiliöintien korjaukset tehdään valitsemalla virheellinen rivi aktiiviseksi tiliöinnissä ja muuttamalla haluttu tieto oikeaksi. Tallenna-painiketta painettaessa sovellus laskee veromäärän valitun verokoodin ja Tiliöitävä summa -asetuksen mukaisesti.