Ennakonpidätyksen alaisten kulukorvausten käsittely

Kun matkalaskuilla suoritettavien kustannusten, esimerkiksi päivärahojen ja kilometrikorvausten, enimmäismäärä ylittääverottajan ilmoittaman suurimman mahdollisen verovapaan korvausmäärän, on ylimenevä osuus saajalle veronalaista tuloa ja se täytyy käsitellä palkanlaskennassa ennakonpidätyksen suorittamista varten.

Ennakonpidätyksen alaiset kulukorvaukset voidaan käsitellä siten, että matkalaskujen maksatus tehdään siirtämällä kaikki matkalaskut maksamista varten maksatusjärjestelmään ja sovelluksen kuluraportilta saatavat tiedot verollisista korvauksista tallennetaan palkanlaskentaan käsin.

Kuluraportin tulostukseen voidaan myös määritellä liittymä, jonka avulla kuluraportin tiedot siirretään konekielisesti palkanlaskentajärjestelmään. Myös tässä tapauksessa matkalaskut siirretään kokonaisuudessaan maksatusjärjestelmään maksettaviksi ja ainoastaan ennakonpidätysten laskenta suoritetaan palkanlaskennassa.

Kolmantena vaihtoehtona ennakonpidätysten alaisten korvausten käsittelyssä on muodostaa matkalaskujen maksatusta varten liittymä suoraan palkanlaskentajärjestelmään, jolloin sekä maksatus että ennakonpidätysten laskenta suoritetaan palkanlaskennan kautta.

Jos haluat lisätietoa liittymien määrittämisestä palkanlaskentajärjestelmään, ota yhteyttä sovelluksen toimittajaasi.