Ostolaskun tiliöiminen

Sijainti: Ostolaskut > Ostolaskujen käsittely

Ostolasku voidaan tiliöidä tallentamisen yhteydessä tai myöhemmin.

Ostolaskujen käsittely -toiminnossa voidaan rajata näkyviin tiliöinniltään keskeneräiset tapahtumat valitsemalla Tiliöintitila -kenttään Tiliöinti kesken, jolloin siirtyminen laskulta seuraavaan tiliöintiä odottavaan laskuun ei edellytä palaamista välillä Ostolaskujen käsittely -sivulle.

Tiliöinnin lukitsemisella voidaan varmistaa, että muutoksia tiliöintiin tekevät vain erikseen sallitut käyttäjät, joiden käyttäjäprofiilissa on määritelty oikeus lukitun tiliöinnin muutokseen. Tiliöinnin lukitseminen on yksi mahdollinen tapa merkitä ne tapahtumat, joiden tiliöinti ja muut tiedot on jo asiatarkistettu. Lukitsemisen edellytyksenä on, että tiliöinti menee tasan ja jokaiselle riville on syötetty kirjanpitotili. Kun lukitus puretaan, siitä tulee merkintä käsittelyketjuun, samoin kuin lukitsemisestakin.

Tiliöinnin avaaminen

Valitse ostolasku ja klikkaa sen Summa-kenttää. Tapahtuman käsittely -sivu avautuu.
Paina Tiliöi-painiketta.

Tiliöinti-välilehti

Tapahtuma tiliöidään Tiliöinti-välilehdellä. Tapahtuman tiliöintirivejä on mahdollista myös täydentää tai korjata. Tapahtuma on voitu tiliöidä joko osittain tai kokonaan aikaisemmissa käsittelyvaiheissa. Punaisella taustalla korostetut rivit ovat syöttösääntöjen vastaisia. Tiliöintikäytäntö kannattaa tarkistaa yhteisön sisäisistä ohjeista.

Vihje: Kirjanpidon tilin, seurantakohdearvojen sekä verokoodin valintaikkunoita on myös mahdollista käyttää kokonaan ilman hiirtä. Lisätietoja löydät kohdasta Selauspainikkeet ja valintaikkunat.

Kirjanpidon tilien selauspainikkeen viereistä -kuvaketta klikkaamalla avautuu Tiliöintimallit-ikkuna, jossa on mahdollista ylläpitää olemassa olevia tiliöintimalleja tai lisätä uusi malli. Uusi tai muokattu tiliöintimalli on käytettävissä heti, kun Tiliöintimallit-ikkuna suljetaan: Kaikki käytettävissä olevat tiliöintimallit näkyvät kirjapidon tilien selauksessa.

Tiliöinti tallennetaan OK-painikkeella. Lukitse tiliöinti -painikkeella on mahdollista lukita tiliöinti. Tällöin tiliöintiä voivat muuttaa vain henkilöt, joille on annettu oikeus muuttaa lukittuja tiliöintejä. Lukitse tiliöinti -painike on näkyvissä, jos käyttäjän käyttäjäprofiilissa on sallittu tiliöinnin lukitus.

Tiliöinnissä käyttäjä voi muuttaa vastavientiä vain, mikäli hänen käyttäjäprofiilissaan on sallittuna vastaviennin muutos (Käyttäjäprofiilin Tietojen muutos -välilehden kohta Tapahtuman tiliöinti, vastaviennin muutos). Muutoin vastaviennin tili näkyy normaalina tekstinä, jossa ei ole linkkiä kuten tiliöinnin muissa riveissä.

Täsmäytyksen perusteella muodostetut tiliöintirivit osoitetaan -kuvakkeella. Tällaisia rivejä ei ole mahdollista poistaa manuaalisesti, mutta niiden tietoja voi muokata.

Laskurivit-välilehti

Laskurivit-välilehdellä näytetään verkkolaskuaineiston mahdollisesti sisältämät rivitason tiedot. Laskurivin (InvoiceRow-elementin) tietoja voidaan hyödyntää ostolaskun tiliöinnin automatisoinnissa.

Välilehdeltä on helppo nähdä yleissilmäyksellä, mille laskuriveille on olemassa tiliöintisääntö ja mille ei. Tuote-, Tuotekoodi- ja Vapaa teksti -sarakkeissa sisältö näytetään linkkinä, mikäli tieto vastaa olemassa olevaa tiliöintisääntöä. Tuotekoodi-sarakkeen tietoa verrataan Tuotekoodi-tiliöintisääntöihin ja Tuote- sekä Vapaa teksti -sarakkeiden tietoja verrataan Vapaa laskuteksti -tiliöintisääntöön.

Mikäli verkkolaskuaineistossa ollut tieto ei vastaa olemassa olevaa tiliöintisääntöä, näytetään sarakkeissa -kuvake. Sarakkeen linkkiä tai kuvaketta klikkaamalla avautuu toimittajan Tiliöintisäännöt-ikkuna, jossa on mahdollista ylläpitää olemassa olevaa tiliöntisääntöä tai lisätä uusi sääntö. Kun uusi tiliöintisääntö lisätään ja Tiliöintisäännöt-ikkuna suljetaan, korvautuvat Laskurivit-välilehdellä niiden laskurivien kuvakkeet linkeillä, joihin tämä lisätty tiliöintisääntö kohdistuu.

Tiliöi uudelleen -painikkeella on mahdollista automaattitiliöidä lasku uudestaan ja hyödyntää muokattuja ja lisättyjä tiliöntisääntöjä. Tällöin kaikki olemassa olevat tiliöintirivit poistetaan ja niiden tillle muodostetaan uudet tiliöintirivit uusimpien tiliöintisääntöjen perusteella. Sisäiseen hankintaan tai ulkoisen tilausjärjestelmän ostotilaukseen täsmäytettyä ostolaskua ei ole mahdollista tiliöidä uudelleen kyseisen painikkeen avulla. Uudelleen tiliöimisestä tehdään merkintä ostolaskun käsittelyketjuun.

Vihje: Tiliöi uudelleen -painikkeen avulla tiliöintisääntöjen muutoksia ja lisäyksiä on helppo testata välittömästi käsittelyssä olevalla laskulla. Tiliöintisääntöjä voi siis muokata ja laskun tiliöidä uudelleen niin monta kertaa kunnes haluttu lopputulos on saavutettu.

Täsmäytetyt tilaukset -välilehti

Täsmäytetyt tilaukset -välilehdellä näytetään ostolaskuun täsmäytetyt ostotilaukset. Ostotilauksista näytetään otsikkotaso sekä kyseiseen ostolaskuun täsmäytetyt rivitasot. Kaikkia ostotilauksen rivitasoja ei siis välttämättä näytetä.

Täsmäytys on mahdollista perua klikkaamalla -kuvaketta. Ostotilauksen otsikkotasolta klikattuna täsmäytys perutaan kaikkien kyseisen tilauksen rivien osalta. Tilausrivin tasolta klikattuna täsmäytys perutaan kyseisen rivin osalta, ja vastaanottoriviltä klikattuna peruutus koskee vain kyseistä vastaanottoa. Täsmäytyksen perumisesta tehdään merkintä ostolaskun käsittelyketjuun.