Muutospäiväkirja

Sijainti: Asetukset > Päiväkirjat > Muutospäiväkirja

Muutospäiväkirjalle kirjataan merkintöjä ohjelmiston tietojen ja asetusten lisäämisestä, muuttamisesta ja poistamisesta. Tällaisia tietoja ovat:

• Ostolaskujen, Matkalaskujen ja Matkasuunnitelmien maksatusjärjestelmät
• Ostolaskujen, Matkalaskujen, Matkasuunnitelmien, Sopimusten ja Hankintojen asetukset ja kierrätysvaiheet
• Hankintojen tuoteryhmät
• Ostolaskun tyypin tunnistus
• Organisaatiorakenteen tiedot yrityksistä ja organisaatioyksiköistä. Myös organisaatiorakenteen oletuskäsittelijöihin, tiliöintisääntöihin, sallittuhin tileihin ja käsittelijäryhmiin tehdyt toimenpiteet kirjautuvat muutospäiväkirjalle. Organisaation jäsenten lisäykset, poistot ja muutokset merkitään Käyttäjäpäiväkirjaan.
• Yritysryhmät sekä yritysten lisääminen ryhmään ja poistaminen ryhmästä.
• Toimittajat, toimittajaluettelot sekä toimittajien luvun liittymät
• Arkiston asetukset ja arkistointiviiveet
• Yleiset asetukset
• Tositelajit
• Tiliöinnin rakenne
• Tililuettelon luvun liittymät
• Seurantakohdearvojen luvun liittymät
• Ostotilausten luvun liittymät ja ostotilausten poisto
• Maksupalautteiden luvun liittymät
• Kierrätysasetukset
• Kirjautumisasetukset
• Päiväkirjojen asetukset
• Liittymätiedostojen lataus
• Tuotepäivitykset
• Lisenssin tallentaminen
• Toimittajien, käyttäjien sekä organisaatiorakenteen (yritysten ja yksiköiden) pankkitilien muuttaminen IBAN-muotoon. Merkintä tehdään sekä onnistuneista että epäonnistuneista muutoksista.

Päiväkirjamerkinnän Aika-sarakkeen linkistä aukeaa tarkempi erittely tehdyistä muutoksista.

Muutospäiväkirjan tapahtumia voidaan rajata päivävälin, käyttäjän, merkinnän tyypin sekä asetustason avulla. Käyttäjä-valinta, Tyyppi-valinta ja Asetustaso-valinta tallentuvat oletusarvoiksi käyttäjälle seuraavaa kertaa varten. Päivämäärävälissä käytetään aina kuluvaa päivää oletusrajaustekijänä.

Muutospäiväkirja-ikkunalla tapahtumia näytettäessä huomioidaan selausta suorittavan käyttäjän oikeudet yrityksiin ja yritysryhmiin. Käyttäjä saa selata vain sellaisia muutostapahtumia, joita hänellä on oikeus nähdä. Käyttäjä voi esimerkiksi selata vain hänelle sallittuihin yrityksiin ja yritysryhmiin kohdistuvia muutosmerkintöjä. Jos käyttäjällä on oikeus järjestelmätasoon, hän näkee kaikki merkinnät käyttäjäpäiväkirjalla.