Tapahtumien rivikohtainen hyväksyntä
Tiliöintirivikohtainen hyväksyntä on lisenssipiirre. Tiliöintirivikohtainen käsittely tarkoittaa tiliöintirivien hyväksymistä erikseen ja on mahdollista ostolaskuilla ja matkalaskuilla.
Käsittelyvaihe määritellään tiliöintirivikohtaiseksi valitsemalla tapahtumatyypin Kierrätysvaiheet-näytöllä vaiheen Hyväksyntä vaaditaan -asetuksen arvoksi Rivikohtaisesti. Rivikohtaisesti käsiteltäviä vaiheita voi olla kaksi.
Tiliöintirivikohtaiselle käsittelyvaiheelle oletuskäsittelijät määräytyvät samoin kuin muillekin käsittelyvaiheille. Tämän lisäksi rivikohtaiselle vaiheelle voidaan määritellä oletuskäsittelijät seurantakohdearvoille toiminnossa > Seurantakohdearvot.
- Jotta seurantakohteille voidaan määritellä oletuskäsittelijöitä, täytyy Organisaatiorakenteessa yrityksen tiedoissa valita haluttu seurantakohde asetuksella Käsittelijä tiliöintiriville. Valinnalla Ei valintaa oletuskäsittelijöitä voida määritellä seurantakohteille, vaan käsittelijät on käsin lisättävä tapahtuman tiliöintiriveille.
- Seurantakohteiden tulee olla määritelty yritystasolle, jotta niille voidaan tallentaa oletuskäsittelijöitä.
- Oletuskäsittelijät määritellään erikseen ostolaskuille ja matkalaskuille.
Ainoastaan seurantakohteelta saatava oletuskäsittelijä voidaan automaattisesti kiinnittää tiliöintiriville. Muut oletuskäsittelijät voidaan kiinnittää käsin tiliöintiriveille, tai käsittelijät voivat tiliöidä tapahtumaa käsittelyn yhteydessä. Käsittelijä voidaan valita riville käsin tiliöintirivin Käsittelijät-sarakkeesta. Tiliöintirivillä voi olla vain yksi käsittelijä käsittelyvaihetta kohden. Rivikohtaiset käsittelijät voidaan antaa vain kuluriveille, ei siis verovienneille eikä vastaviennille.
Tiliöintirivin hyväksynnässä valitaan yksi tai useampia tiliöintirivejä hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen valitut rivit hyväksytään Hyväksy valitut -painikkeella. Vastaavasti valitut rivit voi hylätä Hylkää valitut -painikkeella. Hylkää valitut-painike kysyy kommentin hylkäyksen syystä ja tämän jälkeen poistaa hylänneen käsittelijän hylätyiltä riveiltä.
Tapahtuman käsittelijä voi muuttaa työlistalta tapahtumaa käsitellessään vain sellaisia tiliöintirivejä, joilla hän on itse käsittelijänä.
Tapahtuma ei siirry seuraavaan käsittelyvaiheeseen, ennen kuin kaikilla tiliöintiriveillä on vaiheen hyväksyntä. Jos tiliöinti ei mene tasan, viimeinen käsittelijä ei voi hyväksyä tapahtumaa. Tällöin pitää muodostaa puuttuvalle osalle oma tiliöinti ja laittaa se jollekin käsiteltäväksi tai jättää käsittelijä tältä riviltä tyhjäksi, jos käyttäjä ei voi riviä itse hyväksyä.