Pysyväisarkiston muodostaminen
Sijainti:
Pysyväisarkistointi tarkoittaa sovellukseen arkistoidun aineiston tallentamista esimerkiksi CD-tai DVD-levylle tai muuhun muuttumattomuuden takaavaan tallennusvälineeseen. Esimerkiksi CD-levylle tallennettu pysyväisarkisto on itsenäisesti käytettävissä oleva arkisto, jonka sisältämiä tapahtumia voi selata ja katsella WWW-selaimella.
Pysyväisarkistointi ei poista tietoja arkistosta, vaan ne ovat edelleen normaalisti selattavissa arkistosta.
Pysyväisarkiston muodostaminen
-
Valitse poimintaehdot.
- Yritys
- Tositepäiväväli: Valitse alku- ja loppupäivämäärä.
- Tapahtumatyyppi: Valitse arkistoitavat tapahtumatyypit ja haluatko mukaan luottamukselliset liitteet.
- Selite: Syötä luotavan pysyväisarkiston kuvaus.
- Mikäli haluat sähköpostiviestin aihion valmistumisesta, valitse Sähköpostilla-valintaruutu.
- Napsauta Muodosta. Aihion muodostuksen aikana voit käyttää sovellusta normaalisti. Aihiota muodostettaessa sovellus esittää arvion aineiston vaatimasta tilantarpeesta. Voit tässä vaiheessa jatkaa muodostusta tai perua muodostuksen.
- Kun pysyväisarkiston tallenteen aihio on muodostettu valitsemaasi mediahakemistoon, sovellus ilmoittaa siitä sähköpostitse (mikäli valitsit Sähköpostilla-valintaruudun kohdassa 1). Saat suoritetut pysyväisarkistoinnit näkyviin myös valitsemalla . Samalla näytöllä näytetään myös muodostetut arkistomediat. Valintaruudulla voidaan valita, halutaanko toiminnolla näyttää pysyväisarkistointeja, muodostettuja arkistomedioita tai molempia. Oletuksena valittuna on molemmat. Tyyppi-sarake näytettävissä tiedoissa kertoo, onko kyseessä pysyväisarkistointi vaiko arkistomedia. Yksittäisen arkistoinnin tiedot saat näkyviin napsauttamalla Yritys-kentässä olevaa linkkiä.
- Sovellus muodostaa mediahakemistoon alihakemiston, joka nimiöityy pysyväisarkistoinnin ajankohdan mukaan (esim. \2009-09-09_12-47-06). Hakemiston nimi näytetään kyseisen pysyväisarkiston tiedoissa Pysyväisarkisto-sivulla Hakemisto-kohdassa. Tämän hakemiston alle muodostuu alihakemisto, joka nimiöityy sen yrityksen mukaan, jonka aineistoja pysyväisarkistoidaan (esim. \Yritys Oyj). Pysyväisarkistoinnin aihio muodostuu yrityksen mukaan nimiöityneeseen alihakemistoon. Muodostuneen pysyväisarkistoinnin koko hakemistopolku voisi olla siis esimerkiksi C:\Arkisto\media\2009-09-09_12-47-06\Yritys Oyj.
- Tallenna muodostunut aihio haluamaasi tallennusvälineeseen (esimerkiksi CD- tai DVD-levylle).
Median tarkistus
- Tarkista tallenteen virheettömyys napsauttamalla Tarkista media -painiketta yksittäisen arkistoinnin tiedot näyttävällä Pysyväisarkisto-sivulla.
- Anna mediahakemisto -kenttään annetaan tarkistettavan aineiston hakemistopolku. Hakemistopolku annetaan siihen hakemistoon asti, josta löytyvät tiedostot index.html ja info.xml. Esimerkiksi DVD:lle tallennetun pysyväisarkiston hakemistopolku voisi olla E:\2009-09-09_12-47-06\Yritys Oyj.
- Tarkistettava mediahakemisto annetaan sovelluksen palvelimen näkökulmasta, jolloin tarkistettavan CD:n/DVD:n tulee olla palvelimen levyasemassa tai muussa jaetussa asemassa, joka näkyy sovelluksen palvelimelle.
- Kun media on tarkistettu onnistuneesti, siitä tulee merkintä Pysyväisarkisto-sivun Tarkistettu-kohtaan sekä Pysyväisarkistoinnit-sivulle Tarkistettu-sarakkeeseen.
- Tarkistamattoman pysyväisarkistoinnin voi poistaa napsauttamalla pysyväisarkistoinnin näyttävällä sivulla Poista-painiketta. Tarkistettua pysyväisarkistointia ei voi poistaa.