Tilausrivi ja tiliöintitiedot
Sijainti:
Aloita hankinnan tilausrivien syöttö painamalla Uusi rivi -painiketta. Rivi koostuu kahdesta välilehdestä, Tilausrivistä ja Tiliöinnistä. Ensimmäisenä Uusi rivi -painikkeesta aukeaa Tilausrivi-välilehti. Tiliöinti-välilehti saadaan näkyviin painamalla Tiliöinti-välilehden painiketta.
Tilausrivin syöttö
Tilausrivi voi perustua pelkästään tuoteryhmään (tilausrivin tyyppi: Vapaa teksti), jolloin tuotetiedot ja muut tilausrivin tiedot on syötettävä manuaalisesti. Jotta tilausrivi voidaan luoda, täytyy Tuoteluettelot -toiminnossa olla perustettuna vähintään yksi tuoteluettelo ja sille vähintään yksi tuoteryhmä.
Tilausrivi voi perustua myös tuoteluettelosta valittuun tuotteeseen (tilausrivin tyyppi: Tuote), jolloin tilausriville haetaan tietoja tuotteelta: Esimerkiksi tuotteen perustidot sekä hinta. Tuotteelta haetuista tiedoista osaa ei voi muuttaa tilausriville. Tuotteet perustetaan Tuoteluettelot-toiminnossa tuoteryhmien alaisuuteen.
Samalle hankinnalle on mahdollista lisätä sekä Vapaa teksti- että Tuote-tyyppisiä tilausrivejä.
Tilausrivin tiedot
| Tuoteryhmä | Valitse tuoteryhmä selauspainikkeella. Pakollinen tieto. Kun tuote- ja tuoteryhmäselauksesta valitaan tuote, haetaan tuoteryhmä tuotteen tiedoista. |
| Tuote | Tilattavan tuotteen tai palvelun nimi. Pakollinen tieto. Tuotteen nimeä ei voi muuttaa, mikäli se on haettu tuotteelta. |
| Tuotekoodi | Tilattavan tuotteen tai palvelun tuotekoodi tai lyhenne. Tuotekoodia ei voi muuttaa, mikäli se on haettu tuotteelta. |
| Oletustoimittaja | Tilattavan tuotteen toimittajan oletus. Oletustoimittaja haetaan tuotteelta. |
| Lukumäärä | Tilattavien tuotteiden kappalemäärä. Pakollinen tieto. Kun hankinnalle on tehty vastaanottomerkintä, näytetään Lukumäärä-kentässä myös harmautettuna tilausrivin täsmäytetty määrä sekä vastaanotettu määrä. |
| Yksikkö | Tilattavan tuotteen yksikkö, esimerkiksi kpl. Pakollinen tieto, joka haetaan tuotteelta. |
| Hinta | Tilattavan tuotteen veroton kappalehinta. Hinta on pakollinen tieto. Hinta täytyy olla suurempi kuin nolla. Hintaa ei voi muuttaa, mikäli se on haettu tuotteelta ja tuotteella hinta on suurempi kuin nolla. |
| Vero-% | Tilattavan tuotteen veroprosentti. Veroprosentti haetaan tuotteelta. |
| Veroton | Sovellus laskee tilattavan tuotteen kappalemäärän ja verottoman kappalehinnan perusteella tilausrivin verottoman yhteissumman. |
| Veron määrä | Sovellus laskee tilausrivin veron määrän. Vero lasketaan Vero-%-kenttään syötetyn veroprosentin ja Veroton-kentän summan perusteella. |
| Yhteensä | Sovellus laskee tilausrivin verollisen yhteissumman tilausrivin valuutassa. |
Tiliöintitiedot
| Tili | Sovellus hakee kirjanpidon tilin tilausrivin tuoteryhmän perustiedoista. Jos tuoteryhmälle ei ole määritelty kirjanpidon tiliä, syötä tai valitse kirjanpidon tili selauspainikeen kautta. |
| Seurantakohdearvot |
Sovellus hakee seurantakohdearvoja ensisijaisesti tilausrivin tuoteryhmän perustiedoista ja toissijaisesti organisaatiorakenteesta jäsentasolta hankinnalle valitun henkilön tiedoista sekä yksikkötasolta hankinnalle valitun organisaatioyksikön ja sitä ylempien yksiköiden tiedoista. Organisaatiorakenteen jäsenelle syötettyjä seurantakohteita käytetään, mikäli organisaatiorakenteessa on valittuna Oletusten vaikutus – Hankinnat -rastivalinta. Jos mitään oletusarvoja ei käytetä tuoteryhmällä tai organisaatiorakenteessa, syötä tiedot käsin tai valitse ne selauspainikkeiden kautta. |
| Verokoodi | Sovellus hakee verokoodin ensisijaisesti tilausrivin tuoteryhmän perustiedoista ja toissijaisesti kirjanpitotilin oletusarvoista. Voit myös kirjoittaa verokoodin käsin tai valita verokoodin selauspainikkeen kautta. Verokoodin mukainen verolaskenta tehdään ostolaskun tiliöintiin täsmäytettäessä ostolaskua hankintaan. Veroviennit muodostetaan tällöin verokoodin asetusten mukaisesti ostolaskun tiliöintiin. |
Täsmäytetyt ostolaskut
Täsmäytetyt ostolaskut -välilehdellä näkyy luettelona ostolaskut, jotka on kohdistettu kyseiseen hankintaan.