Toimittajan asetukset
Oletusarvot
Toimittajakohtaisesti voidaan määritellään oletustietoja, jotka tuodaan ostolaskun syöttöön, kun laskulle valitaan kyseinen toimittaja. Toimittajalle voidaan määritellä oletustietoina
- organisaatioyksikkö
- maksatusjärjestelmä
- maksuehto
- kassasuunnittelun tili
- eri kierrätysvaiheiden oletuskäsittelijät.
Lisätietoja oletuskäsittelijöiden määrittelemisestä kohdassa Tapahtumien oletuskäsittelijöiden määritteleminen.
- Ei sisällä veroa: Valitaan, jos tiliöintiriville syötetään veroton summa. Tällöin sovellus lisää tiliöintiriville annetun verokoodin mukaisesti summaan veron määrän.
- Sisältää veron: Valitaan, jos tiliöintiriville syötetään verollinen summa. Tällöin sovellus vähentää tiliöintiriville annetun verokoodin mukaisesti summasta veron määrän.
- Ei verolaskentaa: Valitaan, jos verokäsittelyä ei tehdä sovelluksessa. Huomautus: Valinta vaikuttaa myös verkkolaskun automaattitiliöintiin, jolloin tiliöintisääntöjen puuttuessa sovellus ei tee ostolaskun tiliöintiin verovientiä pelkästään verkkolaskuaineistosta pääteltävän verokoodin perusteella.
Katso lisätietoja verokäsittelyasetuksesta kohdasta Verokäsittely tiliöinnissä.
Asetukset
Käytä toimittajaa kertatoimittajille -vaihtoehtoa käytetään toimittajalle, joka valitaan, kun tallennetaan ostolasku kertatoimittajalle. Kertatoimittajat ovat toimittajia, joita ei perusteta toimittajaluetteloon. Toimittajarekisterin kertatoimittajalta tulevat oletustiedot laskun syöttöön. Laskun tallentaja korvaa laskun syötössä toimittajaluettelosta tulleen toimittajan nimen ja pankkitilin laskun oikean saajan tiedoilla. Kertatoimittajia voi ryhmitellä perustamalla toimittajarekisteriin useampia kertatoimittajia, jolloin on erilaiset oletusarvot.
Käytä toimittajaa henkilösaajille -vaihtoehtoa käytetään toimittajalle, jota käytetään henkilösaajille. Henkilösaajia ei ole mielekästä perustaa jokaista omiksi toimittajiksi, vaan toimittajaluetteloon voi perustaa yhden toimittajan, jota käytetään kaikilla henkilösaajilla. Kyseiselle toimittajalle tallennetaan henkilösaajilla käytettävät toimittajan oletustiedot.
- Automaattitiliöinti tuoterivikohtaisesti -asetus määrittelee sen, yhdistetäänkö toimittajan tiliöintisääntöjen mukaan verkkolaskuilta automaattisesti muodostettavat tiliöintirivit vai muodostetaanko tiliöinti tuoterivikohtaisesti. Jos asetus on valittuna, tiliöintirivejä ei yhdistetä, vaan jokainen tuoterivi tiliöityy erikseen omana tiliöintirivinään. Jos asetusta ei ole valittuna, yhdistetään ne tiliöintirivit, joissa on sama tilinumero, seurantakohteet, verotili ja selite.
- Tiliöintirivin selite verkkolaskun riviltä -asetuksella vaikutetaan verkkolaskun automaattitiliöinnissä tiliöintirivin selitteen muodostumiseen. Jos asetus on valittuna, tiliöintirivin selitteenä käytetään verkkolaskuaineistossa rivitasolla olevaa Kuvaus-tietoa (elementti ArticleName). Jos asetusta ei ole valittu, tiliöintirivin selite poimitaan ostolaskujen automaattitiliöintilogiikan mukaisesti.
- Vain tiliöintisääntöä -valinnalla verkkolasku tiliöidään käyttäen vain toimittajan tiliöintisääntöjä, verkkolaskuaineiston oletustiliöintiä ei käytetä missään tilanteessa.
- Tiliöintisääntöä tai verkkolaskun oletustiliöintiä -valinnalla verkkolasku tiliöidään ensisijaisesti toimittajan tiliöintisäännöillä ja niiden puuttuessa tiliöinniksi tulee verkkolaskun oletustiliöinti.
- Tiliöintisääntöä yhdistettynä oletustiliöintiin -valinnalla otetaan verkkolaskun oletustiliöinnistä aina seurantakohteet, muuten tiliöinti tehdään toimittajan tiliöintisääntöjen mukaisesti.