Arkistohaku

Arkistohaulla on mahdollista hakea kaikkia tapahtumia, myös tallennettuja ja vielä kierrossa olevia tapahtumia. Keskeneräinen-tilaisia tapahtumia ei ole mahdollista hakea arkistohaun kautta. Hakua on mahdollista rajata erilaisilla hakuehdoilla. Osa hakuehdoista on yhteisiä kaikille tapahtumille ja osa puolestaan tapahtumatyyppikohtaisia.

Vihje: Hakuehdoissa voidaan käyttää syöttökenttien alussa ja/tai lopussa *-merkkiä, joka vastaa mitä tahansa merkkiä.

Arkiston hakuoikeuksia voi rajata seuraavasti:

Haku-toiminnon pitää olla sallittuna Käyttäjäprofiilit-toiminnon Toiminnot-välilehdellä.
Käyttäjä voi selata tietoja vain niistä yrityksistä, jotka on määritelty Käyttäjät-sivulla.
Arkiston haun Tapahtumatyypit-listassa näkyy tapahtumatyyppi vain, jos siihen on arkistoitunut aineistoa.
Huomautus: Lisäksi käyttäjän käyttäjäprofiilissa pitää olla sallittuna tapahtumatyyppi, jota halutaan hakea arkistosta (Käyttäjäprofiilit-toiminnon Tapahtumatyypit-sivu). Käyttäjäprofiilin tapahtumatyypit rajaavat vain arkiston hakuoikeutta. Arkistointioikeutta ei rajata tapahtumatyypeittäin.
Organisaatiorakenne-toiminnossa Oikeudet arkistohaussa -ryhmässä määritellään sovelluksen sisäisten tapahtumien hakuoikeudet.
Organisaatiorakenteessa voidaan laajentaa tapahtumatyyppikohtaisesti hakuoikeuksia koskemaan itse käsiteltyjen tapahtumien lisäksi yksikön, aliyksikön tai koko yrityksen tapahtumia. Lisätietoja arkistohaun oikeuksista löydät kohdasta Käyttäjien liittäminen organisaatiorakenteeseen.

Muiden kuin sovelluksen sisäisten tapahtumien arkistohaun oikeudet määritellään käyttäjäprofiilin Tapahtumatyypit-välilehdellä.