Arkistohaun rajaaminen tapahtumatyyppikohtaisilla asetuksilla
Sijainti:
-
Määritä haluamasi hakuehdot Yleiset ehdot-välilehdellä:
- Yritys
- Organisaatioyksikkö
- Tapahtumatyyppi. Tapahtumatyypin valitsemisen jälkeen voit määrittää Tapahtumatyyppi-välilehdellä täsmällisemmät tapahtumatyyppikohtaiset hakuehdot.
Huomautus: Tapahtumatyyppi näkyy pudotusvalikossa vain jos siihen on arkistoitunut tietoa ja käyttäjällä on oikeus hakea kyseisen tapahtumatyypin tietoja. Jos tapahtumatyypin nimen perässä on suluissa mainittu yrityksen nimi, kyse on vain tälle yritykselle määritellystä tapahtumatyypistä.
- Tositepäivä
- Hanke. Ei käytössä.
- Kommentti. Tapahtumia voidaan hakea käyttäjän syöttämien kommenttien perusteella.
Huomautus: Kommentti-kentässä ei käytetä jokeri-merkkiä, vaan kommentti tai sen osa kirjoitetaan sellaisenaan hakukenttään.
-
Siirry Tapahtumatyyppi-välilehdelle.
Kirjoita haluamasi hakuehdot tekstikenttiin tai napsauta
-painiketta ja valitse haluamasi hakuehto. Hakuehtoja voi etsiä syöttämällä etsittävän tiedon kokonaan tai osittain selausikkunalla hakukenttään. Kentässä ei käytetä jokeri-merkkiä, vaan haettavan tiedon osa kirjoitetaan sellaisenaan kenttään.
Huomautus: Tapahtumatyypin tulee olla määritettynä Yleiset ehdot -välilehdellä, jotta Tapahtumatyyppi-välilehti on valittavissa.Vihje: Haettaessa arkistosta ostolaskuja Tapahtumatyyppi-välilehden Toimittaja-kenttä on syöttökenttä.- Jos kenttään antaa toimittajan nimen tai osan nimeä ja *-merkin, arkistohaku hakee ostolaskuista (muiden hakuehtojen mukaisesti) sellaiset tapahtumat, joissa ostolaskulla oleva toimittajanimi sisältää kyseisen merkkijonon.
- Jos toimittajakenttään on annettu hakuehtoa ja painetaan toimittajaselauksen kuvaketta, siirrytään toimittajaselaukseen siten, että avautuvassa toimittajahaussa nimikenttään siirtyy annettu hakuehto. Kyseisellä hakuehdolla olevat toimittajat on haettu valmiiksi avautuvalle näytölle.
- Kun hakuehdot on määritetty, napsauta Hae tapahtumat.