Hankintojen käsittely
Sijainti:
Hankintojen käsittely -näytöllä voi tarkastella kaikkia sovelluksen hankintoja, myös Keskeneräinen-tilassa olevia ehdotuksia, jotka odottavat tietojen täydentämistä. Arkistoituneet hankinnat eivät ole enää käsiteltävissä Hankintojen käsittely -näytöllä, vaan niitä voidaan hakea arkistohaun kautta.
Käyttäjä näkee Hankintojen käsittely -näytöllä kaikki sovelluksen hankinnat, jos hänen käyttäjäprofiilissaan on sallittuna profiilioikeus Hankintojen käsittely, kaikki. Jos käyttäjän profiilissa on sallittuna vain Hankintojen käsittely, hän näkee Hankintojen käsittelyssä vain itse tallentamansa hankinnat.
Valitse hankinnan tila Tila-pudotusvalikosta:
- Keskeneräinen: hankinnat, jotka odottavat tietojen täydentämistä.
- Tallennettu: hankinnat, joiden kierrätys on kesken tai kierto ei ole vielä alkanut. Huomautus: Hylätyt tai odottamaan asetetut hankinnat eivät näy Tallennettu-tilassa.
- Hylätty: hylätyt hankinnat.
- Odottaa: odottavat hankinnat.
- Poistettu: hankinnat, jotka on poistettu tallennuksen jälkeen. Poistetut hankinnat säilyvät sovelluksessa kaksi kuukautta poistamisesta, jonka jälkeen ne poistuvat lopullisesti.
- Kierrätetty: hankinnat, joiden kaikki normaalit kierrätysvaiheet on kokonaan käsitelty.
- Tilattu: hankinnat, joiden Tilaus-vaihe on kokonaan käsitelty.
- Vastaanotettu: hankinnat,jotka on merkitty vastaanotetuiksi. Kaikki tapahtuman tilausrivit on tällöin merkitty tilattujen kappaleiden osalta vastaanotetuiksi. Vastaanotettu-tilassa näytetään myös ne tapahtumat, jotka on suljettu käyttäjän toimesta Vastaanotto-vaiheessa manuaalisesti siten, että tapahtumalle on jo tehty vastaanottomerkintä/-merkintöjä.
- Täsmäytetty: hankinnat,jotka on täsmäytetty. Kaikki tapahtuman tilausrivit on tällöin merkitty vastaanotettujen kappaleiden osalta täsmäytetyiksi. Täsmäytetty-tilassa näytetään myös ne tapahtumat, jotka on käyttäjän toimesta suljettu tilausvaiheessa manuaalisesti sekä ne tapahtumat,jotka on käyttäjän toimesta suljettu vastaanottovaiheessa siten, että tapahtumalle ei ole tehty yhtään vastaanottomerkintää.
- Kaikki: kaikki hankinnat. Huomautus: Keskeneräinen-tilassa olevat hankinnat ja poistetut hankinnat näkyvät vain valitsemalla tilaksi Keskeneräinen tai Poistettu.
Kun hankinnan tila on Tilattu, Vastaanotettu tai Täsmäytetty, ei hankintaa voi poistaa eikä hankinnan tietoja, tilausrivejä tai tiliöintirivejä voi enää muuttaa. Avattaessa tällainen tapahtuma, ovat tapahtuman Tallenna, Tallenna, hyväksy ja Poista-painikkeet harmautettuja. Jos tapahtuma halutaan poistaa tai tapahtuman tietoja muuttaa, on se palautettava ensin johonkin Vastaanotto-vaihetta edeltävään käsittelyvaiheeseen. Jos tapahtumalla on jo vastaanottomerkintä tai vastaanottomerkintöjä, täytyy vastaanotot peruuttaa ennen edeltävään vaiheeseen palauttamista. Jos tapahtumalla on täsmäytyksiä, täytyy täsmäytykset purkaa ennen edeltävään vaiheeseen palauttamista.
Tapahtuman Tallenna, Tallenna, hyväksy ja Poista -painikkeet ovat harmautettuja myös siinä tapauksessa, että hankintatapahtuma on lukittu ja käyttäjän käyttäjäprofiilissa ei ole sallittuna oikeutta Hankinnat, lukitun muutos, kierrätys tai Hankinnat, lukitun muutos, ei kierrätystä.
Vastaanotettu-tilaisella tapahtumalla näkyy Sulje tapahtuma -painike. Sulkemisen jälkeen tapahtumaan ei voi täsmäyttää ostolaskuja, joten tapahtuma jää odottamaan arkistointia. Lisätietoja hankinnan sulkemisesta löytyy Hankintatapahtuman sulkeminen -sivun kohdasta Tapahtuman sulkeminen, kun tapahtumaa ei täsmäytetä.