Ostolaskut
Ostolaskujen luku -sivulla luetaan sovellukseen verkkolaskuja ja .pdf-muotoisia laskuja. .pdf-muotoisista laskuista ei tunnisteta tietoja, vaan tallentaja syöttää kaikki tiedot. Verkkolaskujen luvun kautta tulleisiin laskuihin pitää täydentää ne tiedot, joita verkkolaskuaineisto ei sisällä.
Ostolaskujen käsittely -sivulla voi tarkastella kaikkia sovelluksen ostolaskuja. Tila-pudotusvalikosta voi valita tietyssä tilassa olevat laskut. Keskeneräinen-tilassa näkyvät sellaiset laskut, jotka odottavat tietojen täydentämistä ja tallennusta. Keskeneräinen-tilassa olevia laskuja ei näytetä kierrätykseen liittyvillä Kierron valvonta- ja Työlista -sivuilla.
Ostolaskut arkistoituvat määritetyn ajan kuluttua automaattisesti. Kun ostolasku on arkistoitu, se poistuu Ostolaskujen käsittely -sivulta ja kierrätykseen liittyviltä sivuilta. Ostolaskun tietoja on kuitenkin mahdollista tarkastella arkistohaun avulla. Arkistohaun kautta voidaan tarkastella myös vielä kierrossa olevia laskuja.
Ostolaskujen käsittely -sivulta avautuvalla Ostolaskujen syöttö -sivulla voi tallentaa ja muuttaa laskun tietoja. Laskun voi halutessaan myös tiliöidä tallennuksen yhteydessä.
Ostolaskut voidaan ohjata kiertoon automaattisesti tai käyttäjä määrittää kierron.
- Automaattinen kierrätys edellyttää, että ostolaskujen Tapahtumien kierrätysvaiheet -näytöllä on määritelty, mistä oletuskäsittelijät haetaan tapahtumille ja että oletuskäsittelijät on määritelty kyseisiin paikkoihin.
- Käyttäjä voi myös lisätä ostolaskun käsittelijät ostolaskulle. Jos tietyn ostolaskun käsittely ei edellytä kaikkia ostolaskuille määriteltyjä käsittelyvaiheita, voidaan tarpeettomat vaiheet poistaa käytöstä. Kaikille tapahtumalla käytössä oleville vaiheille on saatava hyväksyntä ennen kuin tapahtuma on kokonaan hyväksytty.