Matkasuunnitelmat
Matkasuunnitelmia käytetään seuraavissa tapauksissa:
- Matkustamiseen tarvitaan esimiehen etukäteishyväksyntä.
- Halutaan keskittää hotellin ja matkalippujen varaukset matkasihteerille.
Matkasuunnitelman kierrätysvaiheet ovat vapaasti määriteltävissä. Vaiheita voivat olla esimerkiksi Hyväksyntä ja Matkavaraus. Matkasuunnitelman hyväksyy yleensä esimies. Hyväksynnän jälkeen matkasihteeri tekee matkan valmistelut, joita ovat esimerkiksi matkalippujen hankinta, hotellivaraukset ja matkaennakon maksaminen kassasta. Matkasuunnitelman tallentajan pitää kirjoittaa Tarkoitus-kenttään tiedot tarvittavista varauksista matkasihteeriä varten. Matkasihteeri kirjaa Kommentti-kenttään tekemänsä varaukset.