Hankintatapahtuman sulkeminen

Tapahtuman sulkeminen, kun tilausta ei tehdä

Tilaus-vaiheessa oleva hankinta voidaan sulkea manuaalisesti, jos hankinnasta ei tehdä tilausta. Tapahtuma suljetaan Sulje tapahtuma -painikkeella. Tapahtuman sulkemisen jälkeen sille ei voi tehdä tilauksia. Sulkeminen mahdollistaa hankinnan hyväksyntäkierrätyksen ja arkistoimisen, mikäli hankinta on tehtävä takautuvasti esimerkiksi jo hankitusta tuotteesta.

Tapahtuman sulkemisen yhteydessä on annettava kommentti. Kommentti-ikkunassa on tällöin ilmoitus:

"Tapahtuma suljetaan. Sulkemisen jälkeen tilausta ei voi enää tehdä."

Sulkemisen jälkeen tapahtuman tila on Täsmäytetty.

Tapahtuman sulkeminen, kun toimitus jää vastaanottamatta

Tapahtuma voidaan sulkea Vastaanotto-vaiheessa manuaalisesti Sulje tapahtuma -painikkeella, mikäli se on aiheeton, esimerkiksi tilaus ei ole johtanut toimitukseen. Sulkeminen sulkee tapahtuman tilausrivit eikä siihen voi enää tehdä vastaanottomerkintöjä. Vastaanottamattomiin riveihin ei voi täsmäyttää laskua.

Sulkeminen voidaan tehdä tapahtumalle, joka on:

• Täysin ilman vastaanottomerkintöjä, eli tilaus ei ole johtanut toimitukseen. Tapahtuma suljetaan, eikä siihen ole odotettavissa laskua.
• Osittain vastaanotettu siten, että vain osa tilausriveistä on täysin merkitty vastaanotetuiksi ja osaa riveistä ei ole toimitettu lainkaan. Vastaanotetuiksi merkityille tilausriveille on odotettavissa lasku.
• Osittain vastaanotettu siten, että vain osa tilausrivin tai tilausrivien tilatusta määrästä on merkitty vastaanotetuksi. Vastaanotetuiksi merkittyjen tilausrivien kappalemääristä on odotettavissa lasku.

Käyttäjän tekemä sulkeminen vaatii pakollisen kommentin. Kommentti-ikkunassa on tällöin ilmoitus:

"Tapahtuman sulkeminen sulkee tilausrivit ja estää uusien vastaanottomerkintöjen tekemisen."

Sulkemisen jälkeen tapahtuman tila on Vastaanotettu, jos tapahtumalle on tehty ennen sulkemista yksikin vastaanottomerkintä. Jos tapahtumalle ei ole tehty mitään vastaanottomerkintöjä, sulkeminen muuttaa tapahtuman tilaksi Täsmäytetty.

Tapahtuman sulkeminen, kun tapahtumaa ei täsmäytetä

Täsmäytys-vaiheessa oleva, vastaanotettu tai osittain täsmäytetty, tapahtuma voidaan sulkea Sulje tapahtuma -painikkeella. Sulkemisen jälkeen tapahtumaan ei voi täsmäyttää ostolaskuja. Sulkeminen mahdollistaa tapahtuman arkistoitumisen tilanteessa, jossa kaikkia vastaanottoja ei täsmäytetä ostolaskuun.

Tapahtuman sulkemisen yhteydessä on annettava kommentti. Kommentti-ikkunassa on tällöin ilmoitus:

"Sulkemisen jälkeen ostolaskuja ei enää voi täsmäyttää tapahtumaan. Tapahtuma jää odottamaan arkistointia".

Sulkemisen jälkeen tapahtuman tila on Täsmäytetty.