Matkalaskujen automaattitiliöinti

Matkalaskun automaattinen tiliöinti perustuu kululajien ylläpidossa syötettäviin kululaji- ja matkan tyyppi -kohtaisiin oletustiliöinteihin ja Matkalaskun syöttö -näytölle haettaviin seurantakohdearvoihin.

Matkalaskua syötettäessä Matkalaskun syöttö -näytöllä näytetään seurantakohdekentät. Tililuettelon syöttösääntöihin voidaan tallentaa sääntö "Matkalaskun seurantakohteet", jolla voidaan määrätä mitkä seurantakohteet on pakko antaa heti matkalaskun tallennuksen yhteydessä. Sovellus hakee Matkalaskun syöttö -näytön kenttiin seurantakohdearvot seuraavalla logiikalla:

1. Matkalaskun henkilöksi valitun käyttäjän oletusseurantakohteet siitä Organisaatiorakenteen jäsenyydestä, joka on matkalaskun yksikön alaisuudessa.
2. Organisaatiorakenteesta haetaan matkalaskulle valitun yksikön oletusseurantakohteet niihin kenttiin, joissa ei vielä ole arvoa.
3. Yrityksen oletustiliöinnistä seurantakohteet niihin kenttiin, joissa ei vielä ole arvoa.

Kentissä näkyviä arvoja voi muuttaa niin kauan kunnes matkalasku on tallennettu. Tallennuksen jälkeen kentät ovat harmautettuja.

Kun matkalasku tallennetaan, sille syntyy oletustiliöinti, joka tehdään kulurivikohtaisesti, jos kululajille on tallennettu oletustiliöinti. Oletustiliöinti syntyy seuraavalla logiikalla:

1. Tiliöintiriville haetaan kirjanpidon tili kululajin oletustiliöinnistä. Katso lisätietoja kululajien oletustiliöintien määrittämisestä Kululajit-sivun Tiliöinnit-kohdasta.
2. Seurantakohteet haetaan tiliöintiin Matkalaskujen asetukset -sivulla määritellyn Tiliöinti-asetuksen mukaan seuraavasti.
   Mikäli Matkalaskujen asetuksissa on määritelty, että seurantakohteet haetaan ensisijaisesti tapahtumalta:

   • Jos matkalaskun syötön seurantakohdekentissä on arvoja, haetaan seurantakohteet tiliöintiin kyseisistä syöttökentistä.
   • Jos mitään tai joitakin seurantakohdearvoja ei saada matkalaskun syötöstä, haetaan puuttuviin seurantakohdekenttiin arvoja kululajin oletustiliöinniltä.

   Mikäli Matkalaskujen asetuksissa on määritelty, että seurantakohteet haetaan ensisijaisesti kululajilta:

   • Jos kululajin oletustiliöinnin seurantakohdekentissä on arvoja, haetaan seurantakohteet tiliöintiin kyseisistä kentistä.
   • Jos mitään tai joitakin seurantakohdearvoja ei saada kululajin oletustiliöinnistä, haetaan puuttuviin seurantakohdekenttiin arvoja matkalaskun syötön seurantakohdekentistä
3. Verokoodi haetaan kululajin oletustiliöinniltä.
4. Jos tiliöinnille ei saada verokoodia kululajilta, se haetaan tilin tiedoista tililuettelosta.

Matkalaskun tiliöinnin selitteeksi tulee oletuksena henkilön nimi.

Verokäsittelysääntönä on matkalaskun tiliöintirivejä tallennettaessa "Sisältää veron".