Tapahtumien merkitseminen poistetuksi arkistossa
Sijainti:
Arkistosta on mahdollista merkitä kaiken tyyppisiä tapahtumia poistetuksi. Tapahtumat eivät kuitenkaan varsinaisesti poistu arkistosta. Arkistohaulla voidaan hakea arkistosta poistetuksi merkittyjä tapahtumia. Poistetut tapahtumat näkyvät myös pysyväisarkistossa poistettuina tapahtumina.
Tapahtuman merkitseminen poistetuksi
Arkistoidun tapahtuman tiedot näyttävällä sivulla on Poista-painike.
Poista-toiminto on käytettävissä, jos käyttäjäprofiilissa on annettu oikeus tapahtuman poistoon. Pysyväisarkistoitua tapahtumaa ei voi merkitä poistetuksi.
Poista-painikkeen painamisen jälkeen käyttäjälle esitetään varmistuskysymys: "Tapahtuma merkitään arkistosta poistetuksi. Jatketaanko? [Kyllä] [Ei]". Ei-vastauksesta poisto keskeytetään. Poistettavalle tapahtumalle annetaan kommentti, jossa kerrotaan esimerkiksi syy, miksi tapahtuma on poistettu.
Kommentti on pakko syöttää, eikä tyhjää kommenttia hyväksytä. Poistetuksi merkitsemisestä tehdään merkintä tapahtuman käsittelyketjuun.
Poistetun tapahtuman haku arkistosta
Kaikilla tapahtumatyypeillä on mahdollista hakea poistetuksi merkittyjä tapahtumia asettamalla valinta Hae arkistosta poistetuksi merkittyjä päälle.
Kun kyseinen valinta on päällä, arkistohaku kohdistuu vain arkistosta poistettuihin tapahtumiin. Poistetuksi merkittyjen hakuun käyttäjä ei tarvitse erillistä oikeutta, vaan mikäli käyttäjällä on oikeus arkistohakuun, on hänen mahdollista hakea poistetuksi merkittyjä tapahtumia.
Palauttaminen arkistoon
Arkistosta poistetuksi merkitty tapahtuma on mahdollista palauttaa arkistoon. Palautuksen voi tehdä käyttäjä, jolla on oikeus arkistotapahtumien poistoon. Palautus tapahtuu poistetun tapahtuman näyttävällä sivulla olevalla Palauta-painikkeella.
Palauttaminen vaatii niin ikään kommentin ja siitä tehdään merkintä käsittelyketjuun. Mikäli tapahtuma on uudelleen arkistoitu, ei sitä voida palauttaa.
Pysyväisarkisto
Arkistosta poistetut tapahtumat huomioidaan pysyväisarkistoinnissa, eli myös ne pysyväisarkistoidaan.
Pysyväisarkiston pääsivulla näytetään tapahtumatyyppikohtaiset määrät sekä normaaleista tapahtumista että poistetuista tapahtumista. Molemmat näkyvät linkkinä, josta avautuu erittely arkistoiduista tapahtumista. Mikäli poistettuja tapahtumia ei ole, ei poistetuista näy pääsivulla mitään merkintää.