Ostolaskujen nipputallennus
Sijainti:
Keskeneräinen-tilaisia laskuja voidaan tallentaa Ostolaskujen käsittely -näytöllä useita kerrallaan, jos laskuilta löytyvät kaikki pakolliset tiedot. Tällä tavalla saadaan tallennettua nopeasti ja helposti laskut, joissa on valmiina riittävät tiedot ja muut laskut jäävät manuaalisesti täydennettäväksi.
Jotta laskut voitaisiin tallentaa, pitää laskuilta löytyä seuraavat tiedot:
- yritys
- toimittaja
- toimittajan tilinumero
- laskupäivä
- laskunumero
- maksatusjärjestelmä
- tositelaji
- viite tai viesti
- eräpäivä
- laskun määrä
Tositepäivä saadaan laskun päiväyksestä. Jos ostolaskuille on määritelty pakollisia syöttöarvokenttiä, ei ostolaskujen nipputallennus ole mahdollista. Laskuja ei tallenneta myöskään siinä tapauksessa, että sovelluksesta löytyy jo samalta yritykseltä lasku, jolla on sama toimittaja ja laskuttajan laskunumero.
Nipputallennus tehdään seuraavasti:
- Anna Ostolaskujen käsittely -näytöllä haluamasi poimintaehdot ja paina Päivitä. Laskun tila -kentässä täytyy valintana olla Keskeneräinen.
- Valitse tallennettavat laskut laskurivin edessä olevaa valintaruutua käyttämällä. Otsikkorivin valittuna olevaa valintaruutua napsautettaessa valitaan kaikki rivit. Otsikon tyhjää valintaruutua napsautettaessa poistetaan valinnat kaikilta riveiltä.
- Paina Tallenna, jolloin sovellus tallentaa kaikki laskulistalla valittuna olevat laskut, joilla on laskun tallentamiseen tarvittavat tiedot.
Nipputallennus suoritetaan tausta-ajona, joten tallennuksen alettua käyttäjä voi jatkaa sovelluksen muiden toimintojen käyttöä. Nipputallennuksen loputtua tehdään siirtopäiväkirjalle merkinnät onnistuneista ja epäonnistuneista tallennuksista.
Laskut, joissa on kaikki pakolliset tiedot, siirtyvät nipputallennuksessa Keskeneräinen-tilasta Tallennettu-tilaan. Jos jollakin laskulla tiedot ovat puutteelliset, jäävät ne Keskeneräinen-tilaan. Tällaiset laskut pitää tarkastaa ja tallentaa yksitellen.