Ostolaskujen nipputäsmäytys
Sijainti:
Useille Täsmäytyksessä -tilaisille laskuille voidaan yrittää samanainaista automaattista täsmäytystä Ostolaskujen käsittely -sivulla. Laskujen tallennusvaiheessa automaattinen täsmäytys on saattanut epäonnistua esimerkiksi puuttuvien vastaanottojen takia, joten tällä tavalla useille laskuille on mahdollista yrittää uudelleen täsmäytystä nopeasti ja helposti. Nipputäsmäytys on mahdollista, mikäli yritykselle on otettu automaattinen täsmäytys käyttöön Organisaatiorakenteessa.
Nipputäsmäytys tehdään seuraavasti:
- Syötä Ostolaskujen käsittely -sivulla haluamasi poimintaehdot ja paina Päivitä. Laskun tila -kentässä täytyy valintana olla Täsmäytyksessä.
- Valitse täsmäytettävät laskut laskurivin edessä olevaa valintaruutua käyttämällä. Otsikkorivin valittuna olevaa valintaruutua klikkaamalla valitaan kaikki rivit. Otsikon tyhjää valintaruutua klikattaessa poistetaan valinnat kaikilta riveiltä.
- Paina Täsmäytä, jolloin sovellus yrittää suorittaa täsmäytyksen kaikille laskulistalla valittuna oleville laskuille.
Nipputäsmäytys suoritetaan tausta-ajona, joten suorituksen alettua käyttäjä voi jatkaa sovelluksen muiden toimintojen käyttöä. Nipputäsmäytyksen loputtua siirtopäiväkirjalle tehdään merkinnät onnistuneista ja epäonnistuneista täsmäytyksistä.
Onnistuneesti täsmäytetyt laskut siirtyvät täsmäytyksen jälkeen Täsmäytyksessä-tilasta joko Tallennettu-tilaan tai Kierrätetty-tilaan. Laskut, jotka hyväksyttiin täsmäytyksen perusteella, siirtyvät Kierrätetty-tilaan. Mikäli laskua ei ollut mahdollista täsmäyttää, säilyy se Täsmäytyksessä-tilassa. Tällaiset laskut pitää täsmäyttää manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti voidaan myös odottaa tilausten tietojen päivittymistä (esim. vastaanottojen osalta) ja yrittää nipputäsmäytystä myöhemmin uudestaan.