Ostolaskujen esikirjaus
Sijainti:
Ostolaskujen esikirjaus -sivun kautta on mahdollista joko tulostaa esikirjausraportti näytölle tai siirtää esikirjaustiedot suoraan määritettyyn liittymään.
Ostolaskujen esikirjaus -sivu mukailee ostolaskujen Siirto maksatukseen -ikkunaa. Sivulla määritellään ensin laskujen poimintaehdot, jonka jälkeen voidaan vielä poimia laskut erikseen Valitse laskut -painikkeen avulla. Laskujen poiminta erikseen ei ole pakollinen toimenpide.
Tarkennusta vaativat poimintaehdot ovat:
- Yritys: Alasvetolistassa on valittavissa yritykset, joilla on organisaatiorakenteessa määritetty esikirjaus käyttöön.
- Maksatusjärjestelmä: Alasvetolistassa on valittavissa yrityksen maksatusjärjestelmät sekä Kaikki-vaihtoehto, joka hyväksyy kaikki maksatusjärjestelmät. Esikirjausta ei voi käyttää,jos maksatus tapahtuu Analyste Maksuliikenne -ohjelmiston kautta.
- Ostolaskun tila: Alasvetolistassa on valittavissa Tallennettu tai kierrätetty- ja Poistettu -valinnat. Poistettu-valinnalla mukaan otetaan vain poistetut ostolaskut. Tallennettu tai kierrätetty -valinnalla mukaan otetaan tallennetut sekä kierrätetyt ostolaskut
- Esikirjaus: Alasvetolistassa on valittavissa Ei siirretty ja Siirretty-valinnat. Siirretty-valinnalla mukaan otetaan vain laskut, joiden esikirjaus on jo siirretty. Ei siirretty -valinnalla mukaan otetaan kaikki ostolaskut, joiden esikirjausta ei ole vielä siirretty. Siirretty-valinnan yhteydessä on mahdollista määritellä annetaanko ostolaskuille uusi esikirjauksen tositenumero vai säilytetäänkö vanhat numerot.
- Tosite: Kenttään voidaan määritellä pilkulla erotettuna tositenumerot, jotka otetaan valintoihin mukaan.
Mikäli valitulle yritykselle on määritelty organisaatiorakenteessa esikirjausmuodoksi Raportti, voidaan Tulostus-valinnalla määrittää halutaanko esikirjausta vain esikatsella (tällöin tositenumeroita ei määritetä eikä esikirjausta merkitä suoritetuksi) vai halutaanko tulostaa varsinainen raportti.
Mikäli valitulle yritykselle on määritelty organisaatiorakenteessa esikirjausmuodoksi Liittymä, voidaan vaihtoehtoisesti joko esikatsella esikirjausta Tulosta-painikkeen kautta tai siirtää esikirjaustiedot maksatusjärjestelmään.