Käyttäjäpäiväkirja
Sijainti:
Käyttäjäpäiväkirjaan tallentuvat kaikki käyttäjätietoihin, käyttäjäprofiileihin ja organisaatiorakenteeseen tehtävät muutokset. Organisaatiorakenteen muutoksista käyttäjäpäiväkirjalle kirjataan vain käyttäjiä koskevat muutokset.
Käyttäjäpäiväkirjasta on mahdollista nähdä erittelyitä. Mikäli muutostapahtumasta on olemassa erittelytietoa, näkyy Käyttäjäpäiväkirja-näytöllä Aika-sarakkeen tieto linkkinä. Linkistä avautuu kyseisen muutostapahtuman erittely.
Käyttäjäpäiväkirjan tapahtumia voidaan rajata päivävälin, käyttäjän, merkinnän tyypin sekä asetustason avulla. Käyttäjä-valinta, Tyyppi-valinta ja Asetustaso-valinta tallentuvat oletusarvoiksi käyttäjälle seuraavaa kertaa varten. Päivämäärävälissä käytetään aina kuluvaa päivää oletusrajaustekijänä.
Käyttäjäpäiväkirja-ikkunalla tapahtumia näytettäessä huomioidaan selausta suorittavan käyttäjän oikeudet yrityksiin ja yritysryhmiin. Käyttäjä saa selata vain sellaisia muutostapahtumia, joita hänellä on oikeus nähdä. Käyttäjä näkee päiväkirjalla ainoastaan sellaisten käyttäjien tietoja, joilla on tismalleen samat tai vähemmän samoja yritysoikeuksia käyttäjien hallinnassa kuin hänellä itsellään. Jos käyttäjällä on oikeus järjestelmätasoon, hän näkee kaikki merkinnät käyttäjäpäiväkirjalla.
Myös muualta sovelluksesta tallennettavien käyttäjän tietojen muutokset näkyvät käyttäjäpäiväkirjalla. Tällaisia muutoksia ovat:
- Käyttäjän henkilötunnuksen ja pankkitilin muuttaminen Matka- ja kululaskut -valikon Maksuasetukset-valinnan sekä Matkalaskun syötön Henkilöselauksen kautta.
- Käyttäjän kielen muuttaminen Asetukset-valikon Käyttäjän kieli, Language -valinnan kautta.
- Käyttäjän salasanan vaihtaminen Asetukset-valikon Vaihda salasana -valinnan kautta.
- Käyttäjän poissaolon ja sijaisen muuttaminen Asetukset-valikon Poissaoloasetukset-valinnan kautta.
- Käyttäjän Työsuhde-asetuksen muuttaminen Matkalaskun syötön Henkilöselauksessa.