Yritysryhmät

Sijainti: Asetukset > Yritykset ja organisaatio > Yritysryhmät

Yritysryhmien avulla voidaan ryhmitellä sovellukseen perustettuja yrityksiä monitasoiseksi rakenteeksi. Yritysryhmät on tarkoitettu laajoihin käyttöympäristöihin. Tällaisia ovat esimerkiksi ASP-ympäristöt, tilitoimistot ja kuntayhtymät. Yritysryhmien käyttöönotosta sovitaan aina käyttöönottovaiheessa.

Käyttäjä pääse Yritysryhmät-sivulle, mikäli hänen käyttäjäprofiilissa on sallittuna profiilioikeus "Yritysryhmät" sekä hänen käyttäjätaso on "Pääkäyttäjä".

Käyttäjä voi perustaa uusia yritysryhmiä, mikäli hänellä on oikeus järjestelmätasoon. Uusi alaryhmä -painikkeella on aina mahdollista perustaa uusia alaryhmiä omien sallittujen yritysryhmätasojen alaisuuteen. Käyttäjä ei voi perustaa uusia yritys- eikä alaryhmiä, mikäli hänellä ei ole oikeutta järjestelmätasoon eikä yhteenkään yritysryhmätasoon.

Yritysryhmän tiedot

Yritysryhmän nimi

Analyste Maksuliikenne -aineistojen arkistoinnissa voidaan arkistoitava aineisto kohdistaa yritysryhmän nimen avulla oikean yritysryhmän yritykselle. Kohdistus yritysryhmän nimen avulla on tarpeen ympäristöissä, joissa sovelluksessa on useita yrityksiä samalla kirjanpidon tunnisteella eri yritysryhmissä ja sovellukseen arkistoidaan useista erillisistä Maksuliikenne-järjestelmistä tai Maksuliikenteen asiakkuuksista aineistoja. Tällöin Maksuliikenteeseen määritellään yritysryhmän nimi kohtaan Perustiedot > Asetukset > Yleiset asetukset > Arkistointi kohtaan Järjestelmän nimi. Yritysryhmän nimi täytyy määritellä kumpaankin sovellukseen täsmälleen samalla tavalla (myös kirjainkoolla on merkitystä).

Yksilöivä tunnus

Yritysryhmälle voidaan syöttää Yksilöivä tunnus -kenttään asiakkuuden yksilöivä tunniste. Tunnistetta käytetään ASP-ympäristöissä esimerkiksi laskutustarpeisiin.

Käyttäjä voi muuttaa Yksilöivä tunnus -asetusta, mikäli hänellä on järjestelmätason yritysoikeudet.

Kumppanitunniste

ASP-ympäristöissä sovelluksen ulkoasua on mahdollista muuttaa enemmän partnerin yleiseen visualiseen ilmeeseen sopivaksi. Ulkoasun muutos, brändäys, on mahdollista toteuttaa myös pelkästään halutulle yritysryhmälle, jolloin yritysryhmän Kumppanitunniste-kenttään määritellään partnerin yksilöivä tunniste. Lisätietoja brändäyksestä tarjoaa sovelluksen toimittaja.

Käyttäjä voi muuttaa Kumppanitunniste-asetusta, mikäli hänellä on järjestelmätason yritysoikeudet.

Yrityksen liittäminen yritysryhmään

Yrityksen liittäminen yritysryhmään suositellaan tehtäväksi ennen kuin yritys otetaan käyttöön ohjelmassa. Yritys käyttää ryhmään liittämisen jälkeen yritysryhmälle määritettyjä asetuksia, mikäli yrityksen tasolle ei ole määritetty asetuksia. Jos yritysryhmälläkään ei ole asetuksia, asetukset haetaan rakenteessa ylempänä olevalta yksiköltä.

Mikäli liitettävä yritys on käyttänyt Yleiset-tason tiliöinnin rakennetta ja ryhmän asetustasolle on määritetty tiliöinnin rakenne, yritys käyttää ryhmään liittämisen jälkeen ryhmän tiliöinnin rakennetta. Tästä johtuen arkiston tiliöintihaku ei enää näytä Yleiset-tason seurantakohdekenttiä, joita on saatettu käyttää tiliöinnissä ennen ryhmään liittämistä.
Muita huomioitavia asetuksia ovat arkiston tapahtumatyypit, arkiston asetukset, seurantakohdearvot, maksatusjärjestelmät, kululajit, kierrätysasetukset sekä kierrätysvaiheet. Kierrätysvaiheiden osalta täytyy tarkistaa myös käyttäjäprofiilien oikeudet. Yleiset-tason vaiheilla ei voi myöskään enää tehdä arkistohakua, jos yritys alkaa käyttää uusia kierrätysvaiheita.

Yrityksen poistaminen yritysryhmästä

Yrityksen poistaminen yritysryhmästä tarkoittaa yrityksen siirtämistä Yleiset-tasolle. Tässä operaatiossa monet yritysryhmän asetustasolle määritellyt tiedot ja asetukset kopioidaan yrityksen asetustasolle, mikäli yritys on käyttänyt yritysryhmän asetuksia. Jos yritys on käyttänyt Yleiset-tason asetuksia, yritys käyttää niitä siirron jälkeenkin. Seuraavat tiedot kopioidaan yritysryhmältä yrityksen tasolle, mikäli ne on määritetty yritysryhmälle ja ne ovat olleet yrityksen käytössä ennen yrityksen poistoa yritysryhmästä: arkiston tapahtumatyypit, arkiston asetukset ja arkistointiviiveet, tiliöinnin rakenne, tililuettelo, tositelajit, seurantakohdearvot, toimittajaluettelo, kierrätysvaiheet, maksatusjärjestelmät, kululajit, tuoteluettelot ja hankintojen asetukset.

Huomautus: Arkiston tapahtumatyyppien yritystasolle kopioimisen yhteydessä muuttuvat kopioitavien tapahtumatyyppien lähdehakemistot. Lähdehakemistojen muuttuminen on huomioitava myös arkistoitavat aineistot tuottavassa ulkoisessa järjestelmässä, jotta se osaa jatkossa tuottaa aineistot uusiin lähdehakemistoihin.

Jos yritys poistamisen jälkeen liitetään toiseen yritysryhmään, on tarkistettava yrityksen käyttämien asetusten sopivuus.

Yritysryhmän Tietolähteet-asetuksen määrittäminen

Sovellus voi olla yhteydessä useaan erilliseen Analyste Maksuliikenne -järjestelmään tai Maksuliikenteen asiakkuuteen. Yritysryhmät-toiminnon Tietolähteet-sivulla määritellään Maksuliikenteen tietokantayhteys, jota yritysryhmän yritykset käyttävät. Kun tietolähdemääritystä tehdään Maksuliikenteen asiakkuuskantaan, määritellään Maksuliikenteen asiakkuuden nimi Asiakkuus-kenttään. Analyste Maksuliikenne pääkäyttäjä -kohtaan annetaan koko Maksuliikenteen pääkäyttäjän tunnus ja salasana, ei siis kyseisen asiakkuuden pääkäyttäjä-tunnusta.