Basware

Syöttöarvot

Sijainti: Ostolaskut > Syöttöarvot

Syöttöarvot ovat vapaamuotoisia lisäkenttiä, jotka näkyvät yleensä ostolaskun Lisätiedot-välilehdellä. Mikäli lisenssissä on käytössä maksullinen lisäpiirre Ostotilausten täsmäytys, on syöttöarvoja mahdollista määrittää myös ulkoisen ostotilauksen otsikkotiedoille ja rivitiedoille. Syöttöarvoilla tallennetut tiedot voidaan tarvittaessa siirtää ostolaskun tietojen ohella myös maksatusjärjestelmään tai ulkoiseen tilausjärjestelmään.

Käytettävät syöttöarvot määritellään toiminnolla Ostolaskut > Syöttöarvot. Syöttöarvoja voidaan määritellä joko yritystasolle, yritysryhmätasolle tai järjestelmätasolle. Ostolaskun Lisätiedot-välilehden ja ostotilauksen otsikkotietojen sekä rivitietojen syöttöarvot määritetään erikseen: Asetustaso-valinnan viereisen Tyyppi-valintalistan valinnalla määritetään käytetäänkö syöttöarvoja ostolaskulla vai tilausten täsmäytyksessä. Kullekin tasolle eri syöttöarvokenttiä voidaan määritellä enintään kymmenen kappaletta.

Ostolaskun syöttöarvot

Ostolaskun syöttöarvolle määritellään seuraavat tiedot:

  1. Otsikko-teksti on syöttöarvokentän nimi ostolaskun syötössä.
  2. Tyyppi-valintalista kertoo syöttöarvon tyypin. Vaihtoehdot ovat:
    • Päiväys
    • Rahamäärä
    • Numero
    • Teksti
    • Skannaustunniste
    • Laskun ID
    • XML
    • Pudotusvalikko

    Skannaustunniste- ja Lasku ID-tyyppisten syöttöarvojen asetustasokohtainen enimmäismäärä on yksi.

  3. Pakollisuus-valintalista kertoo syöttöarvon pakollisuuden. Vaihtoehdot ovat:
    • Ei pakollinen
    • Pakollinen kaikissa
    • <Eri maksatusjärjestelmät lueteltuna>

    Pakollisuus voidaan siis määrittään myös maksatusjärjestelmäkohtaisesti. Skannaustunniste-, Laskun ID- ja XML-tyyppiset syöttöarvot eivät ole koskaan pakollisia.

  4. Tietoelementti-määritys on käytössä vain Skannaustunniste-, Laskun ID- ja XML- ja P udotusvalikko-tyyppisillä syöttöarvoilla.

    Skannaustunniste-, Laskun ID- ja XML-tyyppiset syöttöarvot

    Tarkoituksena on lukea määritysten mukaisesti tietoa verkkolaskulta näille syöttöarvotyypeille. Skannaustunnisteeseen luetun datan perusteella voidaan puolestaan tunnistaa yrityksen käsittelijäryhmä, josta voidaan automaattisesti asettaa käsittelijät ostolaskulle. Elementin kentät ovat:

    • XML-kenttä: määrittää mistä Finvoicen tietoelementistä otetaan tieto syöttöarvokenttään. Määritys kirjoitetaan xpath-lauseena.
    • Pituus: määrittää lopullisen datan maksimipituuden, joka tallennetaan syöttöarvokenttään. Kenttä on käytössä Skannaustunniste- ja XML-tyyppisillä syöttöarvoilla.
    • Erotin: määrittää Poistettavat merkit -kentässä käytettävän erotinmerkin, jolla voidaan erottaa poistettavia arvoja tai merkkijonoja toisistaan. Kenttä on käytössä Skannaustunniste- ja XML-tyyppisillä syöttöarvoilla.
    • Poistettavat merkit: määrittää mitkä merkit, symbolit tai merkkijonot poistetaan sisään luettavasta datasta. Kenttä on käytössä Skannaustunniste- ja XML-tyyppisillä syöttöarvoilla.

    Esimerkki tietoelementtien käytöstä:

    Tieto halutaan lukea Finvoicen SellerFreeText-elementistä. Tiedosta halutaan poistaa pilkut, pisteet ja merkkijono HG. Datan kokonaispituus tulee olla 4 merkkiä.

    Määritetään:

    XML-kenttä: SellerInformationDetails/SellerFreeText

    Pituus: 4

    Erotinmerkki: ###

    Poistettavat merkit: .###,###HG

    Luettavan datan ollessa "HG.12,4A11" tai "1,24.HGA11", lopputulokseksi saadaan "124A".

    Pudotusvalikko-tyyppinen syöttöarvo

    Ostolaskun syöttönäytöllä näytetään pudotusvalikko, jonka sisältämät valinnat ovat vapaasti määriteltävissä. Elementin kentät ovat:

    • Sallitut arvot: Pudotusvalikon valinnat määritetään puolipisteellä eroteltuna. Ostolaskun syötössä pudotusvalikon valinnat näkyvät siinä järjestyksessä kuten ne on määritelty Sallitut arvot -kenttään. Ensimmäinen valinta valitaan oletuksena uudelle ostolaskulle. Mikäli pudotusvalinnan ensimmäiseksi valinnaksi halutaan tyhjä-valinta, määritetään Sallitut arvot -kentän ensimmäiseksi merkiksi puolipiste.

    Esimerkki pudotusvalikon käytöstä:

    Ostolaskun syötössä näkyvään pudotusvalikkoon halutaan valinnat "100", "200", "300", "400" ja ensimmäiseksi valinnaksi halutaan tyhjä-valinta.

    Määritetään:

    Sallitut arvot: ;100;200;300;400

    Mikäli ensimmäiseksi arvoksi halutaan "100", määritellään Sallitut arvot -kenttään: 100;200;300;400

  5. Vihjeteksti-kenttään tallennettu teksti näkyy Ostolaskun syötössä Lisätiedot-välilehdellä vietäessä hiiri syöttöarvokentän päälle. Vihjeteksti-kentässä voidaan antaa ohjeistusta ostolaskun tallentajalle kyseisen syöttöarvokentän sisällöstä.

Syöttöarvokenttien määrittelyjen muutokset eivät vaikuta tallennettuihin ostolaskuihin, kun muutos koskee otsikkoa, tyyppiä tai pakollisuutta. Muutokset vaikuttavat vain muutoksen jälkeen sovellukseen syötettäviin uusiin ostolaskuihin. Syöttöarvokenttien poisto, lisäys, tietojen muuttaminen muuten on sallittua.

Tietoa määriteltyihin syöttöarvokenttiin syöttöarvot syötetään Ostolaskun syöttö -ikkunassa Lisätiedot-välilehdellä. Sovellus muotoilee ja tarkistaa syötetyn tiedon määritellyn tyypin mukaisesti.

Tilausten täsmäytyksen syöttöarvot

Tilausten täsmäytyksen syöttöarvolle määritellään seuraavat tiedot:

  1. Otsikko-teksti on syöttöarvokentän nimi.
  2. Tyyppi-valintalista kertoo syöttöarvon tyypin. Vaihtoehdot ovat:
    • Päiväys
    • Rahamäärä
    • Numero
    • Teksti
  3. Pakollisuus-valintalista kertoo pakollisuuden lisäksi sen, onko syöttöarvo muokattavissa Tilausten täsmäytys -toiminnossa. Vaihtoehdot ovat:
    • Muokattavissa
    • Muokattavissa, pakollinen
    • Ei muokattavissa

    Valinnat Muokattavissa ja Muokattavissa, pakollinen ovat valittavissa ainoastaan rivitiedoille.

  4. Näkyvyys-valintalista kertoo syöttöarvon näkyvyyden. Ainoa valita Täsmäytys ja ostolaskut kertoo, että syöttöarvo näkyy Tilausten täsmäytys -toiminnossa sekä täsmäytyksen jälkeen myös ostolaskun tiliöinnissä Täsmäytetyt tilaukset -välilehdellä.
Pääaihe: Ostolaskut