Ostolaskujen luku

Ostolaskujen luku -toiminnolla luetaan sovellukseen .pdf-muotoiset tiedostot sekä Finvoice-muotoiset verkkolaskut. PDF-tiedostoina luettavista laskuista ei tunnisteta mitään tietoja, joten käyttäjän tulee luvun jälkeen täydentää laskulle kaikki tiedot käsin. Verkkolaskulta luetaan Ostolaskun syöttöön laskun tietoja sekä tunnistetaan laskun maksajayritys ja toimittaja, jos sovellukseen tallennetut tunnistetiedot täsmäävät verkkolaskuaineistosta löytyviin tietoihin.

Ostolaskujen luku -toiminto voidaan suorittaa myös ajastetusti. Tyypillisesti verkkolaskujen luku asetetaan tapahtumaan hiukan sen jälkeen, kun verkkolaskut noutava sovellus on suorittanut oman osuutensa. Ostolaskujen asetuksissa on mahdollista määrittää tallennetaanko verkkolaskut Keskenräinen-tilaan vai tiettyjen kriteerien täyttyessä automaattisesti kiertoon (Tallennettu-, Täsmäytyksessä- tai Kierrätetty-tilaan). Keskeneräinen-tilasta laskut tulee käydä tallentamassa manuaalisesti tai käyttämällä ostolaskujen nipputallennusta. Myös automaattisesti kiertoon tallennetut ostolaskut saattavat vaatia pääkäyttäjän toimenpiteitä, esimerkiksi Tämäytyksessä-tilassa. Verkkolaskut voidaan lukea sisään myös manuaalisesti toiminnossa Ostolaskujen luku.

Operaattorilta noudettavien verkkolaskujen liitteenä saadaan yleensä myös laskun PDF-kuva. Analyste Maksuliikenteellä voidaan noutaa Basware Business Transactions -palvelusta myös useita verkkolaskun liitetiedostoja, jotka voidaan lukea sisään sovellukseen ja käsitellä ostolaskun liitteinä.