Ajastetut toiminnot

Sovellukseen on mahdollista määritellä ajastettuja toimintoja, joiden avulla toiminnot suoritetaan automaattisesti sovelluksen toimesta. Käyttäjän ei siis tarvitse suorittaa manuaalisesti näitä useasti toistuvia rutiininomaisia tehtäviä. Seuraavat toiminnot on mahdollista ajastaa:

Sähköpostin lähetys (Kierrätys > Kierrätysasetukset > Ajastukset)
Tuotteiden luku (Hankinnat > Tuoteluettelot > Lue tuotteet > Ajastukset)
Ostolaskujen luku (Ostolaskut > Ostolaskujen luku > Ajastukset)
Ostolaskujen siirto maksatukseen (Ostolaskut > Siirto maksatukseen > Siirtopohjat)
Arkistointi (Arkisto > Arkistointi > Ajastukset)
Toimittajien luku (Asetukset > Toimittajatiedot > Toimittajaluettelot > Lue toimittajat > Ajastus)
Kirjanpidon tilien luku (Asetukset > Tiliöinnin asetukset > Tililuettelot > Lue tilit > Ajastukset)
Seurantakohdearvojen luku (Asetukset > Tiliöinnin asetukset > Seurantakohdearvot > Lue arvot > Ajastukset)
Valuuttakurssien luku (Asetukset > Muut asetukset ja aineistot > Valuuttakurssit > Lue kurssit > Ajastukset)
Maksupalautteen luku (Asetukset > Muut asetukset ja aineistot > Maksupalautteen luku > Ajastukset)

Suoritustapa-asetuksella määritellään kuinka usein ajastettu toiminto suoritetaan. Mahdolliset vaihtoehdot ovat:

Manuaalisesti: Suoritusta ei ole ajastettu, vaan toiminto suoritetaan aina manuaalisesti.
Huomautus: Tämä suoritustapa on käytössä vain Ostolaskujen automatisoiduilla siirtopohjilla.
Viikoittain: Ajastus suoritetaan kerran vuorokaudessa valittuina viikonpäivinä ja ajankohtana. Myös viikonloput ovat mahdollisia. Suoritukselle määritelty kellonaika koskee kaikkia suorituspäiviä.
1 tunnin välein: Ajastus suoritetaan 1 tunnin välein. Suoritusajat lasketaan annetusta aloitusajasta alkaen: Jos esimerkiksi aloitusaika on klo 08:00, suoritetaan ajastus päivittäin klo 08:00, klo 09:00, klo 10:00 jne.
Huomautus: Uuden ajastuksen ensimmäisen suorituksen ajankohta ei välttämättä ole sama kuin määritelty aloitusaika, koska ajastus suoritetaan aloitusajasta laskien 1 tunnin sykleissä. Esimerkki: Kello 12:30 tallennetaan uusi ajastus, jonka aloitusaika on klo 20:00. Tällöin ajastus suoritetaan ensimmäisen kerran klo 13:00, koska silloin tulee täyteen ensimmäinen aloitusajasta laskettu 1 tunnin sykli.
2 tunnin välein, 4 tunnin välein, 8 tunnin välein, 12 tunnin välein: Sama periaate kuin valinnalla "1 tunnin välein".
Huomautus: Useasti vuorokauden aikana ajastuksen suorittavat valinnat vaihtelevat ajastuksittain. Ostolaskujen luvussa ja Ostolaskujen siirtopohjissa on eniten vaihtoehtoja valittavissa. Kaikilla muilla ajastuksilla toistettavuudeksi voidaan valita "8 tunnin välein" ja "12 tunnin välein".

Virheilmoitusten saajat määritellään kun halutaan, että sovellus lähettää sähköposti-ilmoituksen valituille käyttäjille ajastetun toiminnon suorituksen yhteydessä havaituista ja siirtopäiväkirjaan kirjatuista virheistä. Lisätietoa löytyy kohdasta Ajastettujen toimintojen virhetilanteet.

Poimintaehdoilla vaikutetaan ajastuksen toimintaan. Esimerkiksi ostolaskujen siirtopohjissa poimintaehdoilla määritellään se, mitä ostolaskuja ajastus siirtää automaattisesti maksatukseen. Perustietojen sisään luvuissa Asetukset-kohdassa määritellään mm. luvussa käytettävä liittymä, luettavien tietojen oletusarvoja sekä se, miten sovelluksesta mahdollisesti jo löytyvät tiedot käsitellään.

Huomautus: Perustietojen sisäänluvussa aineisto poistetaan onnistuneen luvun jälkeen, koska täysin samaa (saman sisältöistä) aineistoa ei ole mahdollista lukea uudestaan seuraavalla ajastuskerralla.

Sovellus siis tarkistaa luettavan aineiston sisällön, ja jättää aineiston lukematta, mikäli aineiston sisältö on täysin sama kuin edellisellä kerralla onnistuneesti luetun aineiston. Muuttumaton aineisto poistetaan ja asiasta tehdään merkintä siirtopäiväkirjalle.

Tämä menettely koskee seuraavien perustietojen lukua: Toimittajat, kirjanpidon tilit, seurantakohdearvot, valuuttakurssit, maksupalautteet sekä tuoteluettelot.