Siirto maksatukseen
Sijainti:
- Valitse maksatusjärjestelmä Maksatusjärjestelmä-listasta.
- Määritä poimintaehdot. Kentät voi jättää myös tyhjiksi. Matkalaskut siirretään yleensä kierrätettyinä ja tiliöityinä (Tilana Kierrätetty ja Tiliöintitilana Tiliöinti tasan tai Tiliöinti lukittu). Laskut on mahdollista siirtää myös kierrättämättöminä eli avoimina tai tiliöimättöminä, jos maksatusjärjestelmän asetuksiin on määritelty, että se hyväksyy avoimet tai tiliöimättömät laskut. Jos maksatusjärjestelmä ei salli avoimia tai tiliöimättömiä laskuja, laskut eivät tule mukaan poimintaan, vaikka Siirto maksatukseen -sivulla valitsisi siirrettäväksi avoimet tai tiliöimättömät. Jos maksatusjärjestelmä sallii tiliöimättömien tapahtumien siirron, ja osittain tiliöityjä tapahtumia siirretään Analyste Maksuliikenne -ohjelmistoon, tapahtumilla ei siirry mitään tiliöintitietoja maksatusjärjestelmään.
-
Jos haluat vaihtaa matkalaskujen tositepäivän siirron yhteydessä, valitse uusi tositepäivä napsauttamalla Muuta tositepäiväksi -kentän
-painiketta tai kirjoita uusi tositepäivä kenttään käsin.
Muuta tositepäiväksi -kentän päivämäärä muutetaan kaikille siirtoon valittaville matkalaskuille uudeksi tositepäiväksi. Tositepäivävalinta on suositeltavaa tehdä ennen kuin valitset siirtoon mukaan otettavat tapahtumat Valitse tapahtumat -painikkeen kautta.
- Napsauta Valitse tapahtumat halutessasi tarkastella poimintaehtojen laskuja tai valita siirrettävät laskut laskukohtaisesti. Näytä poimitut -valintaikkuna avautuu. Voit valita laskukohtaisesti, mitkä laskut siirretään. Hyväksy valinnat napsauttamalla OK. Mikäli haluat poistaa valinnan, napsauta rivin edessä olevaa valintaruutua.
- Valitse Tallenna valinnat -valintaruutu, mikäli haluat tallentaa tekemäsi valinnat.
- Napsauta Siirrä.
Uusintasiirron voi tehdä valitsemalla Siirtotila-kenttään Siirretty, Siirretty hyväksyttynä tai Siirretty hyväksymättömänä. Uusintasiirron tositenumerointivalinta määrittelee, tehdäänkö uusintasiirto samoilla tositenumeroilla kuin ensimmäinen siirto vai annetaanko siirrettäville tiedoille uudet tositenumerot.
Maksatusjärjestelmien asetuksia pääsee tarkastelemaan napsauttamalla Maksatusjärjestelmät -painiketta.