Toimittajatiedot
Toimittajanumeroiden päivittäminen
Toimittajatietoja käytetään ilmaisemaan mm. ostolaskujen ja sopimusten sopijaosapuoli. Toimittajatietoja voidaan lisätä ja muuttaa. Toimittajat tallennetaan toimittajaluetteloittain ja kullekin yritykselle kerrotaan organisaatiorakenteessa mitä yhtä toimittajaluetteloa yritys käyttää. Ohjelmiston käyttöönottovaiheessa valitaan, onko tarkoituksenmukaista käyttää yrityskohtaista vai yleistä toimittajaluetteloa.
Jos toimittajaluettelo on yrityskohtainen, voi määritellä toimittajien oletustiedot eri yrityksille erilaisiksi, esimerkiksi toimittajan perusteella määräytyvät oletuskäsittelijät.
Yleistä toimittajaluetteloa on helpompi ylläpitää, koska toimittajan tietoja tai oletusarvoja ei tarvitse muuttaa kuin yhteen eli yleiseen toimittajaluetteloon.