Matkalaskujen tiliöinti

Matkalaskut tiliöidään automaattisesti matkalaskulle syötettyjen seurantakohdearvojen, kululajin tiliöintitietojen ja henkilön mukaan organisaatiorakenteesta haettavien tietojen perusteella. Automaattitiliöinti päivittyy, kun kulurivien tietoja muutetaan. Automaattitiliöintiä ei kuitenkaan päivitetä, jos muutettavaa tiliöintiriviä on muutettu käsin. Matkalaskulle automaattisesti tehtyä tiliöintiä voidaan muuttaa heti tallentamisen yhteydessä tai myöhemmin.

Vastatili haetaan aina organisaatiorakenteesta yritykseltä. Tiliöinnissä käyttäjä voi muuttaa vastavientiä vain, mikäli hänen käyttäjäprofiilissaan on sallittuna vastaviennin muutos (Käyttäjäprofiilin Tietojen muutos -välilehden kohta Tapahtuman tiliöinti, vastaviennin muutos). Muutoin vastaviennin tili näkyy normaalina tekstinä, jossa ei ole linkkiä kuten tiliöinnin muissa riveissä.

Ei-korvattaville kuluille voidaan määritellä oma vastavienti Organisaatiorakenteen tiliöintisäännöllä Matkalaskujen vastatili - ei korvattavat. Ei-korvattavien kulujen vastavientiä koskee samat yllä kerrotut muokkausrajoitukset kuten matkalaskujen normaalia vastavientiäkin.

Vihje: Kirjanpidon tilin, seurantakohdearvojen sekä verokoodin valintaikkunoita on myös mahdollista käyttää kokonaan ilman hiirtä. Lisätietoja löydät kohdasta Selauspainikkeet ja valintaikkunat.

Tiliöinnin lukitsemisella voidaan varmistaa, että muutoksia tiliöintiin tekevät vain käyttäjät, joiden käyttäjäprofiilissa on sallittu lukitun tiliöinnin muutos. Tiliöinnin lukitseminen on yksi mahdollinen tapa merkitä ne tapahtumat, joiden tiliöinti ja muut tiedot on jo asiatarkistettu.