Matka- ja kululaskut
Ennakonpidätyksen alaisten kulukorvausten käsittely
Matkalasku kirjataan sovellukseen hyväksymistä ja maksamista varten. Matkalaskut tallennetaan joko kotimaisina tai ulkomaisina matkalaskuina tai kululaskuina.
Matkalasku on kotimainen, jos matka on tehty kokonaan yrityksen kotimaassa ja ulkomainen, jos osa matkasta on tehty yrityksen kotimaan ulkopuolella. Ulkomaan matkalasku eroaa kotimaisesta siten, että ulkomaan matkalaskulle kerrotaan perustietojen lisäksi matkareitti (saapumisajat kohdemaittain). Kululaskuille voidaan syöttää kululajeja, joiden tyyppi on verovapaa kulukorvaus tai kilometrikorvaus.
Ulkomaan matkalaskulle voidaan lisäksi tallentaa kulurivit eri valuuttoina. Ulkomaan matkalaskun matkareittiä käytetään apuna ulkomaan päivärahojen laskemisessa. Matkareitin tietoihin kirjataan kohdemaa, saapumisaika kyseiseen maahan (paikallista aikaa) ja ajan erotus UTC-aikaan nähden.
Jos ennen matkaa on tallennettu matkasuunnitelma, sen tiedot voidaan tuoda matkalaskun syötössä oletustiedoiksi. Mikäli matkasuunnitelman perusteella on maksettu matkaennakkoa, vähennetään tämä matkalaskun summasta.
Matkalaskua tallennettaessa sovellus kysyy pankkitilin ja henkilötunnuksen, jos niitä ei ole aikaisemmin annettu (joko -näytöllä tai -näytöllä).
Tallennetun matkalaskun tietoja voidaan muuttaa tallentamisen jälkeen. Seurantakohteiden oletusarvoja ei voi muuttaa enää sen jälkeen kun matkalasku on automaattisesti tiliöity. Seurantakohdearvot voi muuttaa suoraan matkalaskun tiliöintiin.