Arkistotapahtumien poisto

Tapahtumia voidaan poistaa arkistosta. Tapahtumien poistolla voidaan vaikuttaa esimerkiksi arkistohaun tehokkuuteen. Kun tietokannassa on vähemmän tapahtumia, haku löytää tapahtumat nopeammin.

On suositeltavaa tehdä pysyväisarkisto poistettavista tapahtumista ennen poistoa, koska poiston jälkeen tapahtumia ei pääse näkemään enää sovelluksen kautta.

Valitse poimintaehdot
- Yritys
- Tositepäiväväli: Valitse alku- ja loppupäivämäärä
- Tapahtumatyyppi: Valitse poistettavat tapahtumatyypit
Napsauta Poista.
Sovellus kysyy varmistuksen, onko tietokannasta ja arkistohakemistoista olemassa riittävän uusi varmuuskopio.
Kyllä-vastauksella siirrytään Tapahtumien tarkistus -sivulle. Ei-vastauksella toiminto keskeytetään.
Tapahtumien tarkistus -sivulla käyttäjälle näytetään tietoa tarkistuksen etenemisestä. Peruuta-painikkeella poisto-operaatio voidaan peruuttaa kesken tarkistuksen.
Tarkistuksen valmistuttua, käyttäjältä kysytään varmistuksia poistosta. Varmistuskysymyksien määrä riippuu tarkistuksen tuloksista.
- Mikäli poistettavien tapahtumien joukosta löytyy sellaisia tapahtumia, joita ei ole pysyväisarkistoitu, kysytään käyttäjältä varmistus.
- Mikäli poistettavien tapahtumien joukossa on sellaisia tapahtumia, jotka on pysyväisarkistoitu, mutta kaikkia pysyväisarkistoja ei ole tarkastettu, kysytään käyttäjältä varmistus.
Riippumatta tarkistuksen tuloksista lopuksi ennen varsinaisen poiston aloittamista käyttäjältä kysytään vielä viimeinen varmistus: "Poistetaanko annettujen rajausten mukaiset tapahtumat lopullisesti arkistosta?"
Kyllä-vastauksella tapahtumien poisto käynnistyy ja käyttäjälle näytetään ilmoitus: "Arkistotapahtumien poisto on aloitettu. Poistosta tehdään merkinnät siirtopäiväkirjalle." Ei-vastaus puolestaan keskeyttää poiston.