Vuodenvaihteen toimenpiteet
Päättyvän vuoden matkalaskut
Kun maksetaan loppuvuoden matkakuluja, seuraavat asiat on otettava huomioon, jotta matkakulu kohdistuu päättyvälle vuodelle kaikissa tapauksissa.
Matkalaskujen asetuksista () pitää muuttaa Kiertoaika, pv -tieto loppuvuoden ajaksi lyhyeksi eli esimerkiksi 5 päiväksi. Tätä tietoa käytetään matkalaskun eräpäivän määrittelemiseen. Eräpäivä lasketaan matkalaskulle sen tallennushetkestä alkaen. Eräpäivää käytetään oletettuna maksupäivänä, jos matkalaskulle ei ole saatu oikeaa maksupäivää. Maksupäivää ei saada esimerkiksi sellaisissa tapauksissa, joissa maksuerittelyä ei ole sovittu noudettavaksi pankista.
Verottajalle toimitettavalle TYVI-raportille kirjaantuvat vain sellaiset tapahtumat, joiden maksupäivä on edellisen vuoden puolella. Jos laskulla ei ole maksupäivää, mutta se on siirretty maksatukseen, käytetään maksupäivänä siirretyn matkalaskun eräpäivää.
Yhteisön pitää sopia päivämäärä, johon mennessä kaikki päättyvän vuoden matkakulut on oltava tallennettuna ja hyväksyttynä ja tämä päivämäärä tulee tiedottaa henkilöstölle hyvissä ajoin. Mikäli matkalaskuja tallennetaan tuon päivämäärän jälkeen, pitää kiertoaikaa muuttaa siten, että matkalaskun eräpäivä on kuluvan vuoden puolella. Matkalaskujen pitää olla tallennettuna esimerkiksi 21.12., hyväksyttynä 22.12. ja ne lähetetään maksuun viimeistään 27.12.
Kulukorvausten muutokset
Koska kulukorvaukset vaihtelevat vuosittain, tulevan vuoden kululajit pitää päivittää ajan tasalle vuodenvaihteessa. Lisätietoja kohdassa Kululajit.
Raportointi verottajalle
Tiedot maksetuista kulukorvauksista on lähetettävä verottajalle tammikuun loppuun mennessä. Lisätietoja verottajalle toimitettavan TYVI-raportin muodostamisesta löydät kohdasta Kuluraportti.