Hankinnan syöttäminen

Sijainti: Hankinnat > Hankinnan syöttö

Perustiedot-välilehti

Yritys	Valitse yritys, jolle hankinta syötetään.
Organisaatioyksikkö	Valitse organisaatioyksikkö. Kentässä näytetään oletuksena kirjautuneen käyttäjän yksikkö.
Henkilö	Kentässä näytetään oletuksena sovellukseen kirjautunut käyttäjä. Jos käyttäjäprofiilissasi on sallittuna toiminto Hankinnan syöttö toiselle henkilölle, voit valita hankinnan henkilöksi toisen käyttäjän.
Toimittaja	Valitse toimittaja, jonka tuotteisiin hankinta kohdistuu. Toimittajaa ei ole pakko valita, mikäli hankintaa syötettäessä ei vielä tiedetä, mistä tuotteet tullaan tilaamaan. Toimittaja voidaan lisätä hyväksyntäkierron jälkeen ennen tilaamista.
Aihe	Syötä lyhyesti hankinnan tarkoitus.
Kuvaus	Syötä tarkempi kuvaus hankinnan tarkoituksesta.
Tilausnumero	Kentässä näytetään seuraava vapaa tilausnumero. Numerointi määritellään näytöllä Hankintojen asetukset. Tilausnumeroa käytetään myöhemmässä vaiheessa tilauksen tunnistamiseen täsmäytettäessä ostolaskua tilaukseen.
Tilauksen arvo	Kentässä näytetään tilausrivien yhteenlaskettu rahamäärä hankinnan valuutassa.
Valuutta	Valitse hankinnalla käytettävä valuutta. Valittua valuuttaa käytetään kaikille tapahtuman tilausriveille.

Tallenna-painike tallentaa hankinnan.

Tallenna, hyväksy -painikkeella hankinta voidaan hyväksyä tallennuksen yhteydessä.

Huomautus: Voit käyttää toimintoa, jos käyttäjäprofiilissasi on sallittu toiminto Hankinnat, hyväksyntä tallennuksessa ja sinulla on oikeus hankintojenviimeiseen normaaliin käsittelyvaiheeseen. Toiminto poistaa hankinnalta muut normaalit käsittelyvaiheet paitsi viimeisen ja merkitsee viimeisen normaalin käsittelyvaiheen hyväksyjäksi hankinnan tallentajan

Käytä tietoja seuraavan tapahtuman oletusarvoina -rastivalinta kopioi uudelle hankinnalle valitun hankinnan tiedot ja tilausrivit.

Huomautus: Voit ottaa uuden hankinnan pohjaksi myös Hankintojen käsittely -toiminnosta jo kierrossa olevan hankinnan. Tapahtuman tila ja käsittelyvaihe voi olla mikä tahansa. Rastita Käytä tietoja seuraavan tapahtuman oletusarvoina ja paina Uusi-painiketta. Valitun tapahtuman tiedot päivitetään tällöin uuden tapahtuman syöttönäytölle ja voit jatkaa uuden hankinnan luomista käyttäen pohjana olleen tapahtuman tietoja.

Tallenna keskeneräiseksi -valinta jättää hankinnan Keskeneräinen-tilaan, jolloin tapahtuman tallentamista voidaan jatkaa myöhemmin. Kun haluat jättää hankinnan keskeneräiseksi, valitse Tallenna keskeneräiseksi ja paina Tallenna-painiketta. Keskeneräinen tapahtuma valitaan Hankintojen käsittely -toiminnosta, jossa se näkyy Tila-valikon Keskeneräiset-valinnalla.

Vastaanotettu-tilaisella tapahtumalla näkyy Sulje tapahtuma -painike. Sulkemisen jälkeen tapahtumaan ei voi täsmäyttää ostolaskuja, joten tapahtuma jää odottamaan arkistointia. Lisätietoja hankinnan sulkemisesta löytyy Hankintatapahtuman sulkeminen -sivun kohdasta Tapahtuman sulkeminen, kun tapahtumaa ei täsmäytetä.

Tapahtuman kuva

Sovellus muodostaa hankinnalle automaattisesti PDF-muotoisen kuvan. Kuva voidaan lähettää toimittajalle sähköpostitilauksen liitteenä. Tapahtuman tallentaminen päivittää hankinnan kuvan vastaamaan tapahtumalla olevia tietoja.

Kuvan kieli määräytyy ensisijaisesti hankinnalle valitun toimittajan asetuksista. Jos hankinnalle ei ole valittu toimittajaa tai valitun toimittajan asetuksissa on määritelty Kieli-valinnaksi <Oletus>, määräytyy tapahtuman kuvan kieli Hankintojen asetukset -näytön Tilausten kieli -asetuksen mukaisesti.
Kuvalla näytettävä logo voidaan määritellä yrityksen tietoihin organisaatiorakenteen Hankinnat-välilehdellä.
Kuvan otsikkona on Hankintaehdotus siihen asti, kunnes hankinnasta tehdään tilaus. Tämän jälkeen kuvan otsikkona on Tilaus.