Täydennystä odottavat matka- ja kululaskut ja matkasuunnitelmat

Sijainti: Matka- ja kululaskut > Matkalaskun syöttö ja Matka- ja kululaskut > Ulkomaan matkalaskun syöttö ja Matka- ja kululaskut > Kululaskun syöttö sekä Matkasuunnitelmat > Matkasuunnitelman syöttö

Kun avataan Matkalaskun syöttö / Ulkomaan matkalaskun syöttö, avautuu Täydennystä odottavat -ikkuna, jossa näkyy tapahtuman henkilön

keskeneräisiksi tallennetut matkalaskut
matkalaskuun kohdistamattomat hyväksytyt matkasuunnitelmat ja
hylätyt matkalaskut.

Kun avataan Kululaskun syöttö, avautuu Täydennystä odottavat -ikkuna, jossa näkyy tapahtuman henkilön

keskeneräisiksi tallennetut kululaskut ja
hylätyt kululaskut.

Kun avataan Matkasuunnitelman syöttö, avautuu Täydennystä odottavat -ikkuna, jossa näkyy matkasuunnitelman henkilön

keskeneräisiksi tallennetut matkasuunnitelmat sekä
hylätyt matkasuunnitelmat.

Huomautus: Matkalaskun syöttö- ja Ulkomaan matkalaskun syöttö -näytöillä on myös painikkeet Suunnitelmat ja Keskeneräiset, Kululaskun syöttö -näytöllä on painike Keskeneräiset. Painike Keskeneräiset tuo näytölle sekä henkilön keskeneräiset että hylätyt tapahtumat. Painike Suunnitelmat tuo näytölle henkilön matkalaskuun kohdistamattomat hyväksytyt matkasuunnitelmat. Matkasuunnitelmien syöttö -näytöllä on painike Keskeneräiset, joka tuo näytölle henkilön keskeneräisiksi tallennetut sekä hylätyt matkasuunnitelmat. Jos henkilöllä ei ole kyseisiä tapahtumia, painikkeet ovat harmautettuja.

Täydennystä odottavien tapahtumien käsitteleminen

Kun haluat jatkaa keskeneräisen matkalaskun, kululaskun tai matkasuunnitelman tallennusta, valitse Täydennystä odottavat -ikkunalta haluamasi keskeneräinen tapahtuma. Tapahtumalle tallennetut tiedot tulevat syöttönäytölle. Lisää tai muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja tallenna lopuksi tapahtuman tiedot.

Jos sinulla on matkalaskuun kohdistamattomia hyväksyttyjä matkasuunnitelmia, valitse Täydennystä odottavat -ikkunalta se matkasuunnitelma, josta lähdet tekemään matkalaskua. Matkasuunnitelman tiedot kopioituvat Matkan tiedot -kohtaan ja Kulurivit-kohtaan.

Jos haluat muuttaa hylättyä matkasuunnitelmaa, matkalaskua tai kululaskua, valitse se Täydennystä odottavat -ikkunalta. Hylätyn tapahtuman tiedot tulevat tapahtuman syöttönäytölle. Näytön yläosassa näkyy tieto hylkäyksestä sekä hylkäyksessä annetut kommentit. Tallennettaessa hylättyä matkasuunnitelmaa, matkalaskua tai kululaskua, kysytään käyttäjältä tallennuksen jälkeen: "Lähetetäänkö tapahtuma uudelleen käsittelyyn? Kyllä/Ei". Kun tähän vastataan Kyllä, tapahtuma palautuu kaikille tapahtuman käsittelijöille uudelleen käsiteltäväksi.