Toimittajanumeroiden päivittäminen
Sijainti:
Lue toimittajat -toiminnolla on mahdollista päivittää olemassa oleville toimittajille pelkät toimittajanumerot. Tämä saattaa olla tarpeellista, jos toimittajien toimittajanumerot vaihtuvat esimerkiksi ulkopuolisen maksatusjärjestelmän vaihtumisen yhteydessä.
Toimittajanumeroiden päivittäminen tehdään vakiomuotoisella puolipiste erotetulla csv-tiedostolla. Tiedoston formaatti on seuraava:
yritystunnus;toimittajan nimi;vanha toimittajanumero;uusi toimittajanumero
Esimerkki aineistosta:
1;Toimittaja A;200;50000
1;Toimittaja B;201;50001
1;Toimittaja C;202;50006
Uusi toimittajanumero voi olla siirtotiedostossa vain kertaalleen. Toimittajanumeroksi ei myöskään voi päivittää jo jollakin toisella toimittajalla käytössä olevaa numeroa – ei vaikka tämä toinen toimittaja ei olisikaan mukana aineistossa.
Toimittajanumeroiden päivittäminen käynnistetään Lue toimittajat -toiminnossa, jossa Liittymä-kohdassa valitaan valinta "<Päivitä toimittajanumerot>". Valitse luettava aineisto -kohdassa valitaan työasemalta uudet toimittajanumerot sisältävä aineisto, ja päivitys käynnistetään painamalla Lue-painiketta. Toimittajanumeroiden päivittämisestä tehdään merkintä siirtopäiväkirjalle.