Ostolaskun täsmäyttäminen ostotilaukseen
Sijainti:
Ostolaskut on mahdollista täsmäyttää joko sovelluksen sisäiseen ostotilaukseen tai ulkoisesta tilausjärjestelmästä luettuun ostotilaukseen. Täsmäyttäminen voidaan suorittaa joko manuaalisesti käyttäjän toimesta tai automaattisesti ostolaskun tallennuksen yhteydessä. Ostolaskun täsmäyttäminen ja Ostolaskun täsmäyttäminen automaattisesti ovat maksullisia lisäpiirteitä.
Manuaalisesti ostolaskut täsmäytetään Tilausten täsmäytys -toiminnossa. Toiminto käynnistetään ostolaskun Tiliöinti-osiosta Täsmäytä-painikkeella. Painike on aktiivinen, kun käyttäjän käyttäjäprofiilissa on sallittu toiminto Ostolaskujen täsmäytys. Täsmäytys-painikkeeen toimintaan vaikuttavat sovelluksen lisenssi sekä organisaatiorakenteen Ostolaskujen täsmäytys -asetus, joiden perusteella Täsmäytys-painikkeesta voi avautua joko hankintojen sisäinen täsmäytysnäkymä tai ulkoisen tilausjärjestelmän täsmäytysnäkymä. Jos molemmat vaihtoehdot ovat käytössä, tiliöinnissä näkyy Sisäinen täsmäytys -painike ja Ulkoinen täsmäytys -painike.
Automaattisesti ostolaskut täsmäytetään ostolaskujen tallennuksen yhteydessä, jolloin ostolaskun täsmäytys suoritetaan ilman käyttäjän tekemiä toimenpiteitä. Tämän lisäksi Täsmäytyksessä-tilaiset ostolaskut täsmäytetään automaattisesti tapahtuman tallennuksen yhteydessä tai tapahtuman Tiliöinti-toiminnon avaamisen yhteydessä. Automaattinen täsmäytys otetaan käyttöön yrityskohtaisesti organisaatiorakenteen Ostolaskujen täsmäytys -asetuksen Automaattinen täsmäytys -valinnalla.
- Nipputäsmäytys-toiminnon avulla valitut ostolaskut yritetään täsmäyttää automaattisesti uudelleen. Lisätietoja kohdasta Ostolaskujen nipputäsmäytys.
- Automaattinen uudelleentäsmäytys -toiminnon avulla kaikki Täsmäytyksessä-tilaiset ostolaskut yritetään täsmäyttää kerran vuorokaudessa täysin automaattisesti. Lisätietoja kohdasta Ostolaskujen asetukset.