Tiliöinnin rakenne
Sijainti:
Tiliöinnin rakenne voidaan luoda yleisenä, yritysryhmittäin tai yrityksittäin. Yleinen rakenne on käytössä, jos yritykselle tai yritysryhmälle ei ole kerrottu tiliöinnin rakennetta. Jos yrityksen tasolle määritetään rakenne, yritys alkaa käyttää sitä ilman erillistä määritystä.
Tiliöinnin rakenteessa määritellään kirjanpidon tili sekä tiliöinnin seurantakohdekentät. Kirjanpidon tilille määritellään nimi ja tilinumeron enimmäispituus.
Tiliöinnin rakenteen muutos edellyttää usein muutoksia niin ulkoisiin järjestelmiin kuin liittymämäärityksiinkin.
Kun tapahtumia siirretään Analyste Maksuliikenteeseen, tulee tiliöinnin rakenteiden olla kummassakin järjestelmässä yhteneväiset, jotta tiliöinnit siirtyvät oikein.
Tiliöinnin rakenteen siirto
Tiliöinnin rakenteen voi myös siirtää yritykselle, jos yritys käyttää yritysryhmän tai yleisen tason rakennetta. Siirron avulla käyttäjä voi luoda yrityskohtaisen rakenteen ja määrittää, mikä aikaisemman asetustason seurantakohde vastaa uuden rakenteen seurantakohdetta. Tämä mahdollistaa mm. arkistohaussa aikaisemmin arkistoitujen tapahtumien löytymisen seurantakohde- ja tilirajauksin, vaikka tiliöinnin rakenne on muuttunut.
Siirrä-painikkeesta avautuu tiliöinnin rakenteen siirtoikkuna. Siirrä-painike on aktiivisena, mikäli yrityksellä ei ole rakennetta ja yrityksellä on kierrossa tai arkistossa tapahtumia.
Siirtoikkunalla näytetään asetustasona se yritys, jolle tiliöinnin rakennetta ollaan siirtämässä. Siirrettävä tiliöinnin rakenne -kohdassa näytetaan se asetustaso, jonka rakennetta yritys on tähän asti käyttänyt (lähdetaso).
Esitäytettynä käyttäjälle näytetään lähdetason tiliöinnin rakenne. Rakennetta voi muuttaa, rivejä lisätä tai poistaa samalla tavalla kuin Tiliöinnin rakenne -sivulla. Uutena tietona määritellään riville Siirrettävä tieto, johon käyttäjän on aina otettava kantaa. Alasvetolistasta on valittava joko <Ei vastaavuutta> -valinta tai jokin lähderakenteen seurantakohteista.
<Ei vastaavuutta> -valinnalla seurantakohderivillä ei ole mitään yhteyttä lähderakenteen seurantakohteisiin. Tätä vaihtoehtoa käytetään, kun yritykselle perustetaan uusi seurantakohdekenttä, jota ei ole ollut aiemmin käytössä. Kun aikaisemman tiliöintirakenteen seurantakohdekenttä halutaan siirtää uuteen rakenteeseen, Siirrettävä tieto -alasvetovalikosta valitaan kyseinen seurantakohde, joka kytketään uuden rakenteen kenttään.
Vahvista-painikkeella tapahtuu varsinainen tallennus ja tietojen päivittäminen uuden rakenteen mukaiseksi. Vahvista-painikkeen painamisen jälkeen kyseinen yritys käyttää uutta rakennetta eikä vanhaan rakenteeseen ole tämän jälkeen enää mahdollista palata, eli vahvistus-toimintoa ei voi peruuttaa, joten käyttäjän on oltava varma tekemistään muutoksista ja valinnoista siirrettävän tiedon suhteen.