Yleiset asetukset
Sijainti:
Yleiset asetukset -osiossa olevia asetuksia käytetään oletustietoina perustettaessa uutta yritystä. Joidenkin tietojen kohdalla Organisaatiorakenteen yritystiedoissa vastaavan tiedon arvoksi voidaan valita <Oletus>, jolloin kyseinen asetus saadaan yritystiedon sijasta näistä yleisistä asetustiedoista. Näitä tietoja ovat sovelluksessa käytettävä tililuettelo, laskentasääntö sekä toimittajaluettelo.
Tietolähteet-toiminnossa määritellään sovelluksen ja Analyste Maksuliikenteen välisessä tiedonsiirrossa tarvittavat asetustiedot. Nämä tiedot on asetettu asennuksen yhteydessä. Asetuksia saa muuttaa vain, jos Analyste Maksuliikenne -sovelluksen tietokantapalvelimen IP-osoite ja/tai portti muuttuu tai Maksuliikenteen käyttäjätunnus tai sen salasana muuttuvat. Tila-kentässä lukee "OK, Maksuliikenne <n.nn.n.n>", jos yhteys Maksuliikenteen tietokantaan toimii. Jos Tila-kentässä lukee "Ei yhteyttä", ota yhteys sovelluksen toimittajaasi ennen muutoksen tekemistä.
Kohdistumattomiin verkkolaskuihin liittyvän sähköposti-ilmoituksen vastaanottaja
Verkkolaskut-osiossa voidaan määritellä ostajayritykseen kohdistumattomista verkkolaskuista lähetettävän automaattisen sähköposti-ilmoituksen vastaanottajat. Sähköposti-ilmoituksen lähetys toimii siten, että kun ajastetusti luetuilta verkkolaskuilta ei ole tunnistettu ostajayritystä, sovellus lähettää tästä tiedon Verkkolaskut-osioon määritellylle käyttäjälle. Näin käyttäjä tietää, että laskuja on odottamassa hänen toimiaan. Kohdistumattomat laskut kohdistetaan Ostolaskujen käsittely -näytöllä manuaalisesti oikealle maksajayritykselle. Sähköposti-ilmoitusta ei lähetetä, jos Ilmoituksen vastaanottaja -kenttään ei ole määritelty käyttäjää.
Varsinaiselle vastaanottajalle voidaan määritellä sijainen. Sähköposti-ilmoitus lähetetään sekä sijaiselle että varsinaiselle vastaanottajalle silloin, kun varsinainen vastaanottaja on merkitty poissaolevaksi. Sähköposti-ilmoitus lähetetään ainoastaan sijaiselle silloin, kun varsinaisen vastaanottajan käyttäjätunnus on poistettu.
Ilmoituksen vastaanottajaksi ja vastaanottajan sijaiseksi voidaan asettaa vain käyttäjä, jolla on järjestelmätason yritysoikeudet. Myös siirtopäiväkirjalle tulee ilmoitus ostajayritykseen kohdistumattomista verkkolaskuista. Ilmoituksen linkistä nähdään erittely kohdistumattomista laskuista.