Toimittajat
Sijainti:
Perustiedot
Perustiedot-välilehdellä määritellään toimittajan kotimaa. Jos toimittajan kotimaa on sama kuin laskun maksajayrityksen kotimaa, toimittajan ostolaskut ovat kotimaan laskuja. Jos kotimaa on jokin muu kuin laskun maksajayrityksen kotimaa, toimittajan ostolaskut ovat ulkomaan laskuja.
Toimittajanumero voidaan siirtää ostolaskulla ulkoiseen järjestelmään ostolaskujen siirrossa maksatukseen. > Toimittajaluettelot -näytöllä määritellään seuraava vapaa toimittajanumero, jota ehdotetaan toimittajaa perustettaessa, jos kyseisellä näytöllä on valittu kohta Toimittajanumerointi käytössä. Toimittajalle täytyy tallentaa toimittajanumero. Jos toimittajalle on Asetukset -välilehdellä määritelty oletusmaksatusjärjestelmä, jonka liittymätyyppi on Analyste Maksuliikenne, ei toimittajalle tarvitse tallentaa toimittajanumeroa.
Perustiedoissa määritellään myös toimittajan Y-tunnus ja OVT-tunnus. Näitä tietoja käytetään verkkolaskujen toimittajan tunnistuksessa, joten ne kannattaa tallentaa toimittajan tietoihin, jotta verkkolaskut tunnistuvat oikealle toimittajalle. Katso lisätietoja verkkolaskun toimittajan tunnistuksesta kohdasta Verkkolaskun toimittajan tunnistaminen.
Toimittajan sähköpostiosoitetta käytetään tehtäessä hankinnoista tilauksia sähköpostitse. Kenttään on mahdollista syöttää useita sähköpostiosoitteita, jolloin osoitteet on eroteltava toisistaan puolipisteellä. Toimittajakohtainen tilaustapa määritellään toimittajan Tilaukset -välilehdellä.
Ennakonpidätysrekisterimerkintä-kohdassa voidaan määritellä päiväys, johon asti toimittajan ennakonpidätysrekisterin merkintä on voimassa. Jos kohta Automaattinen tarkistus on valittuna, tarkistaa sovellus toimittajatiedoista toimittajan ostolaskua tallennettaessa, onko ennakonpidätysrekisterin merkintä voimassa laskun eräpäivänä. Käyttäjälle annetaan laskun tallennuksessa huomautus, jos merkintä ei ole voimassa.