Toimittajan maksatustiedot

Maksatustiedot-välilehdellä luetellaan toimittajan pankkitilit. Toimittajan pankkitileistä jokin valitaan oletustiliksi, jonka sovellus tuo oletuksena Ostolaskun syöttöön toimittajan tiliksi. Ostolaskun syötössä voidaan oletustili vaihtaa alasvetovalikosta joksikin toiseksi toimittajan pankkitiliksi.

Huomautus: Toimittajaluettelon asetuksissa toimittajan pankkitili voidaan määritellä pakolliseksi tiedoksi. Toimittajalle on tällöin lisättävä vähintään yksi pankkitili, muutoin toimittajan tallennus ei onnistu. Mikäli toimittajan pankkitili ei ole merkitty pakolliseksi, voidaan toimittaja tallentaa ilman pankitiliä.

Ostolaskujen luvussa toimittaja voi tunnistua verkkolaskulle toimittajan pankkitilin perusteella, jos OVT- tai Y-tunnuksen perusteella ei toimittaja ole tunnistunut. Lisätietoja verkkolaskun toimittajan tunnistuksesta löydät kohdasta Verkkolaskun toimittajan tunnistaminen. Verkkolaskun toimittajalle tuodaan Ostolaskun syöttöön toimittajan pankkitiliksi joko Maksatustiedot-välilehdelle valittu oletustili tai verkkolaskuaineiston EpiDetails-osion tilinumero sen mukaisesti, mitä toimittajaluettelon asetuksissa on määritelty.

Huomautus: Toimittajaluettelon asetuksissa voidaan määritellä lisätäänkö toimittajalle automaattisesti uusia pankkitilejä verkkolaskun luvun yhteydessä. Automaattisen lisäyksen ollessa sallittu sovellus lisää toimittajan tietoihin verkkolaskuaineistosta ne pankkitilitiedot, joita ei toimittajalta löydy. Jos verkkolasku tunnistuu väärälle toimittajalle, kyseiselle toimittajalle tallentuu siis verkkolaskuaineistossa olevat pankkitilit. Nämä täytyy käydä poistamassa sen toimittajan tiedoista, jolle verkkolasku on tunnistunut.

Uutta pankkitiliä toimittajalle perustettaessa tilinumeron voi syöttää joko IBAN-muodossa tai vanhassa muodossa, jolloin sovellus muuntaa tilin IBAN-muotoon. Sovellus muodostaa pankkitilin BIC-koodin automaattisesti. Jos sovellus ei pysty päättelemään BIC-koodia pankkitilin perusteella, käyttäjä voi syöttää sen itse.

Ulkomaisilla toimittajilla tai jos toimittajaluettelo ei ole suomalainen eikä ruotsalainen, pankkitilin syöttö aukeaa omaan ikkunaansa, koska tällöin toimittajan pankkiyhteyteen liittyy enemmän tietoja (mm. BIC-koodi, Clearing-koodi, maksutapa jne.).