Toimittajan tilaukset

Hankinnat

Tilaustapa-asetuksella valitaan, lähetetäänkö toimittajan hankinnoista tehty tilaus puhelimitse vai sähköpostitse. Jos tilaustavaksi valitaan Sähköposti, tarkistetaan toimittajan tallennuksen yhteydessä, onko kyseisen toimittajan Perustiedot-välilehdelle tallennettu Sähköposti-kenttään tietoa.

Tilauksen kieli -asetuksen perusteella sovellus muodostaa hankinnan PDF-kuvan. Kuvan kieli muodostetaan ensisijaisesti toimittajalle määritetyn kieliasetuksen mukaisesti. Jos toimittajalle on valittuna vaihtoehto Oletus, käytetään Hankintojen asetukset -sivulla määriteltyä kieltä.

Kommentti toimittajalle -kenttään syötetään toimittajalle hankinnan PDF-kuvassa välitettävän viestin oletus. Kentän sisältö tuodaan hankinnan syöttöön, kun hankinnalle valitaan kyseinen toimittaja. Hankinnalla toimittajalle välitettävää viestiä voidaan tarvittaessa muokata.

Tilausten täsmäytys

Sallittu vaihteluväli-asetuksella määritellään Tilausten täsmäytys -toiminnossa ostolaskun hyväksynnän perusteena käytettävä vaihteluväli.

Hyväksynnän perusteena voidaan käyttää prosentuaalista tai rahamäärään perustuvaa vaihteluväliä, jossa tutkitaan ostolaskun loppusumman ja laskuun täsmäytettyjen tilausten summan erotusta. Jos summien erotus pysyy sallittujen vaihteluvälien sisällä, lasku hyväksytään täsmäytyksen yhteydessä. Jos summien erotus ylittää tai alittaa asetetun vaihteluvälin, lasku lähetetään normaaliin hyväksyntäkiertoon. Vaihtoehdot ovat:

Ei käytössä: Toimittajakohtainen vaihteluväli ei ole käytössä. Tällöin tilausten täsmäytyksessä sovelletaan Ostolaskujen asetuksissa asetustasokohtaisesti määriteltyä vaihteluväliä.
Prosentuaalinen ero: Vaihteluväli määritetään prosentuaalisena raja-arvona erikseen ylittävälle ja alittavalle summalle. Prosentuaalinen raja-arvo voi olla välillä 0–100.
Rahamääräero: Vaihteluvälin raja-arvot määritetään rahamäärinä erikseen ylittävälle ja alittavalle summalle. Rahamääräinen raja-arvo ei voi olla negatiivinen.