Ostotilausten poisto

Sijainti: Asetukset > Muut asetukset ja aineistot > Ostotilausten poisto

Ulkoisesta tilausjärjestelmästä luettuja ostotilauksia on mahdollista poistaa Ostotilausten poisto -toiminnolla. Toiminto on käytettävissä, mikäli lisenssissä on käytössä maksullinen lisäpiirre Ostotilausten täsmäytys ja käyttäjällä on käyttäjäprofiilissaan sallittuna profiilioikeus Ostotilausten poisto.

Ostotilausten poisto -toiminnossa näkyy kaikki ulkoisesta tilausjärjestelmästä luetut ostotilaukset. Näytettäviä ostotilauksia on mahdollista rajata rajausehdoilla. Yritys-alasvetolistassa käyttäjä näkee kaikki käyttöoikeuksiensa mukaiset yritykset. Tilausnumero-kenttä on syöttökenttä, johon voi syöttää tilausnumeron tai tilausnumeron alkua (jokerimerkkiä ei käytetä). Täsmäytyksen tila -alasvetolistassa on valittavissa seuraavat valinnat:

  • Kaikki: Kaikki ostotilaukset
  • Täsmäytys avoin: Ostotilaukset, joiden kaikki rivit ovat kokonaan täsmäyttämättä
  • Osittain täsmäytetty: Ostotilaukset, joille on tehty täsmäytyksiä, mutta vähintään yksi rivi on kokonaan täsmäyttämättä tai osittain täsmäytetty
  • Täsmäytetty: Ostotilaukset, joiden kaikki rivit ovat täysin täsmäytetty
  • Ylitäsmäytetty: Ostotilaukset, joiden kaikki rivit ovat vähintään täysin täsmäytetty ja vähintään yksi rivi on ylitäsmäytetty
Huomautus: Ostotilausten poisto -toiminnon avautuessa näytöllä ei näytetä ostotilauksia lainkaan. Rajausehtojen mukaiset ostotilaukset tuodaan näytölle painettaessa Päivitä-painiketta.

Ostotilausten listauksen Vastaanottopv-sarakkeessa näytetään tilauksen viimeisin vastaanottopäivä. Mikäli tilauksella ei ole vastaanottopäivää, näytetään sarake tyhjänä. Vastaavasti Täsmäytyspv-sarakkeessa näytetään tilauksen viimeisin täsmäytyspäivä. Myös tämä sarake näytetään tyhjänä, mikäli tilaukseen ei ole tehty täsmäytyksiä.

Poistettavat ostotilaukset valitaan ensimmäisen sarakkeen valintaruutua käyttämällä. Sarakeotsikon valittuna olevalla valintaruudulla voi valita kaikki ostotilaukset tai tyhjällä valintaruudulla voi poistaa valinnat kaikilta ostotilauksilta.

Poista-painikkeella poistetaan kaikki valitut ostotilaukset. Ostotilausten poistamisesta tehdään merkintä muutospäiväkirjalle.

Huomautus: Valittua ostotilausta ei poisteta, mikäli kaikkia tilaukseen täsmäytettyjä ostolaskuja ei ole arkistoitu.