Arkiston tapahtumatyypit

Sijainti: Arkisto > Arkiston tapahtumatyypit

Muissa järjestelmissä syntyviä aineistoja (esimerkiksi Tase, Tuloslaskelma jne.) on mahdollista arkistoida sovellukseen. Jokaisesta arkistoitavasta aineistosta luodaan oma tapahtumatyyppinsä Arkiston tapahtumatyypit -näytöllä. Aineistolle määritellään lähdehakemisto, josta aineisto luetaan.

Huomautus: Sovelluksen sisäisille tapahtumille sekä Analyste Maksuliikenteen arkistoitaville aineistoille ei perusteta tapahtumatyyppiä, vaan ne arkistoituvat automaattisesti.

Koska arkistoitava aineisto tunnistetaan lähdehakemiston perusteella, tulee arkistoitavat aineistot käsitellä omissa hakemistoissaan. Aineistokohtainen hakemiston tulee olla arkiston asetuksissa määritellyn lähdehakemiston alihakemistoja.

Yritys, organisaatioyksikkö ja muut hakuavainten arvot voidaan tunnistaa arkistoitavan tiedoston nimestä tai XML-aineistosta myös aineiston sisällöstä.

Arkistoitavat aineistot voivat olla:

XML-aineistoja. Ohjeet tapahtumatyypin perustamiseen löydät kohdasta XML-aineistojen arkistointi.
XML-aineistoja, joihin liittyy yksi tai useampi liitetiedosto. Liitetiedostot voivat olla PDF, HTML, TXT tyyppiä. Myös muun tyyppisten liitetiedostojen arkistointi on mahdollista. Tällöin tarvitaan niiden katsomiseen työasemalle asennettu sopiva ohjelmisto. Esimerkiksi .doc tai .docx -tiedostojen katseluun tarvitaan sopiva tekstinkäsittely- tai muu ohjelmisto. Ohjeet tapahtumatyypin perustamiseen löydät kohdasta Muiden aineistojen arkistointi XML-tiedoston avulla.
Muu arkistoitava tiedosto. Ohjeet tapahtumatyypin perustamiseen löydät kohdasta Muiden aineistojen arkistointi.

XML-muotoinen aineisto muotoillaan katselua varten XSLT-tyylitiedostojen avulla. Aineistosta muodostetaan tällöin automaattisesti HTML-dokumentti tapahtuman liitteeksi.

Sovellukseen arkistoitavat muut tiedostot voivat olla monia eri tiedostotyyppejä. On kuitenkin syytä pitäytyä yleisimmissä tiedostotyypeissä, jotta myös vuosien kuluttua käytössä olevat selaimet osaisivat avata tiedostot arkistosta. Suositeltavin muoto on PDF.