Asetustasot

Useat sovellukseen määriteltävät asetukset on mahdollista määritellä yleisenä, yritysryhmittäin tai yrityskohtaisesti.

• Yleiselle järjestelmätasolle perustetut asetukset ovat kaikille yrityksille yhteisiä.
• Yritysryhmäkohtainen asetus on käytettävissä kyseisen yritysryhmän yrityksissä.
• Yrityskohtainen asetus on käytössä vain kyseisessä yrityksessä.

Tyypiltään erilaiset asetukset on mahdollista määritellä eri tasoille, esimerkiksi arkistointiviiveet on mielekkäintä määritellä yleiselle tasolle, kun taas esimerkiksi tositelajit määritellään yrityskohtaisesti.

Jos yritykselle on määritelty omat asetukset, yritysryhmäkohtaisilla tai yleisillä asetuksilla ei ole merkitystä kyseisen yrityksen osalta. Jos yritysryhmälle on määritelty asetukset, yleisillä asetuksilla ei ole merkitystä kyseisen yritysryhmän yritysten osalta. Yleisiä asetuksia käyttävät ne yritykset, joille ei ole määritelty yritys- tai yritysryhmäkohtaisia asetuksia. Lyhyesti sanottuna sovellus käyttää tarkimpia asetuksia, jotka siihen on syötetty.

Asetukset kannattaa aina määritellä yleiselle tasolle, jollei ole tarvetta yrityskohtaisiin poikkeuksiin. Yleisten asetusten ylläpito on helpointa, koska muutoksia ei tarvitse tehdä kuin yhteen paikkaan. Jos asetukset ovat yrityskohtaiset, muutos on tehtävä jokaisen yrityksen asetuksiin. Jos määrittelee asetukset yritystasolle, on selkeyden vuoksi järkevintä määritellä kaikille yrityksille omat asetukset eikä niin, että osalla yrityksistä on omat asetukset ja loput käyttävät yleisiä asetuksia.