Ostolaskujen luku ajastetusti

Sijainti: Ostolaskut > Ostolaskujen luku > Ajastukset

Laskujen luvun voi ajastaa, jolloin käyttäjän ei tarvitse lukea laskuja manuaalisesti, vaan sovellus lukee ne automaattisesti. Ajastetusti luetut laskut tallentuvat Keskeneräinen-tilaan, josta käyttäjä käy ne tallentamassa (lisätietoja kohdassa Ostolaskun käsitteleminen).

Napsauta Ajastukset-painiketta. Ajastukset-sivu avautuu.
Valitse asetustaso, jolle haluat ajastuksen tallentaa.
Napsauta Uusi-painiketta luodaksesi uuden ajastuksen.
Määritä ajastukselle nimi ja napsauta Ok.
Valitse ajastuksen suoritustapa. Viikoittaiselle ajastukselle (suoritustapa "Viikoittain") valitaan viikonpäivät ja kellonaika, jolloin ajastus suoritetaan. Toistuvalle ajastukselle (suoritustapa esimerkiksi "8 tunnin välein") määritellään ajastuksen aloitusaika. Aloitusaika tarkoittaa kellonaikaa, josta ajastuksen suorituksen toistuvuus lasketaan. Jos esimerkiksi 8 tunnin välein suoritettavan ajastuksen aloitusaika on 20:00, ajastus suoritetaan päivittäin klo 04:00, 12:00 ja 20:00.
Määritä halutessasi Virheilmoitukset-kohtaan vastaanottaja, jolle lähetetään sähköposti-ilmoitus silloin, kun ajastuksen suorittamisessa havaitaan jokin virhetilanne. Sähköposti-ilmoitus lähetetään vastaanottajalle sellaisista virheistä, joista kirjaantuu siirtopäiväkirjalle ilmoitus. Vastaanottajalle voidaan myös määritellä sijainen. Jos vastaanottaja on merkitty poissaolevaksi, ilmoitus lähetetään myös sijaiselle. Lisätietoja kohdassa Ajastettujen toimintojen virhetilanteet.
Määritä Poimintaehdot-kohtaan seuraavat tiedot:
- Yritys: Jos verkkolaskuaineistosta ei tunnisteta ostajayritystä, asetetaan ostolaskun ostajayritykseksi ajastukselle tallennettu yritys. Yritys-kenttään voidaan valita myös tieto Ei valintaa, jolloin ostajayritykselle tunnistumattomat verkkolaskut jäävät ilman yritystietoa. Lisätietoja kohdassa Verkkolaskun ostajayrityksen tunnistaminen.
- Tallentaja: Jos laskut halutaan ohjata tallennettavaksi Keskeneräinen-tilasta tietylle käyttäjälle, valitaan ajastuksen Tallentaja-kenttään tämä käyttäjä. Ajastuksella luetut laskut löytyvät Ostolaskujen käsittely -näytöltä valitsemalla Tallentaja-kenttään kyseinen käyttäjä.
- Maksatusjärjestelmä: Jos ajastukselle on valittu jokin Maksatusjärjestelmä-tieto, tulee tämä ostolaskulle maksatusjärjestelmäksi, jos oletusmaksatusjärjestelmätietoa ei saada toimittajan tiedoista.
  Maksatusjärjestelmä-alasvetovalikon valintoina ovat ne maksatusjärjestelmät, joiden järjestelmätyyppi on "Maksatusjärjestelmä". Lisäksi vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, mitä Yritys-kenttään on valittu. Jos Yritys-kentässä on tieto Ei valintaa, on Maksatusjärjestemä-valikossa näkyvissä yleisen tason järjestelmät. Jos Yritys-kentässä on valittuna jokin yritys, voi maksatusjärjestelmäksi valita kyseisen yrityksen käyttämän maksatusjärjestelmän.
  
  Maksatusjärjestelmät-ohjeessa on tietoa Järjestelmätyyppi-asetuksesta sekä Korvaa maksatusjärjestelmä -asetuksesta, joka vaikuttaa myös ajastetussa verkkolaskujen luvussa.
  
  Maksatusjärjestelmän tiedoista saadaan ostolaskulle myös tositelaji, jos maksatusjärjestelmän tietoihin on oletustositelaji tallennettu.
- Hakemisto: Määritä verkkolaskujen lukuhakemisto. Hakemisto voidaan valita alasvetovalikosta.
  Jos tarvittavaa hakemistoa ei ole vielä aikaisemmin määritelty, perusta uusi lukuhakemisto Ostolaskujen luku manuaalisesti -ohjeen kohdan 5 mukaisesti.
Ajastus tallennetaan Tallenna-painikkeella.