Tapahtumien käsittelyn rajoittaminen organisaatioyksikön perusteella

Tapahtumatyypistä riippumatta tapahtuman käsittelyoikeuksia on mahdollista rajoittaa tapahtuman organisaatioyksikön perusteella. Käsittelyvaihekohtaisesti on mahdollista määrittää, täytyykö käsittelijän olla organisaatiorakenteessa jäsenenä suoraan tapahtuman yksiköllä vai joko tapahtuman yksiköllä tai sen aliyksiköllä.

Organisaatioyksikkökohtainen käsittelijärajaus otetaan käyttöön tapahtumatyypin Kierrätysvaiheet-näytöllä valitsemalla käsittelyvaiheelle Sallitut käsittelijät -asetuksen arvoksi Tapahtuman yksikön jäsenet tai Tapahtuman yksikön ja aliyksiköiden jäsenet.

Mikäli jollekin tapahtuman käsittelyvaiheista on otettu käyttöön organisaatioyksikkökohtainen käsittelijärajaus, on tapahtumalle tallennuksen yhteydessä valittava yksikkö. Ilman yksikköä tapahtuman tallentaminen ei onnistu. Tapahtuman yksiköksi on mahdollista valita yritys, jolloin käsittelyvaiheiden asetuksista huolimatta yksikkökohtainen käsittelijärajaus ei ole voimassa.

Vihje: Tapahtuman yksiköksi voidaan valita yritys, mikäli tapahtumaa ei osata kohdistaa oikealle yksikölle tai mikäli tapahtuma kohdistuu yhden yksikön asemasta usealle yksikölle.

Ostolasku voidaan hyväksyä organisaatioyksikkökohtaisesta käsittelijärajoituksesta huolimatta sopimuksen tai tilauksen perusteella, vaikka tapahtuman yksikkö olisi eri kuin siihen kohdistettavan sopimuksen tai tilauksen yksikkö.

Oletuskäsittelijät määräytyvät tapahtumalle vallitsevien asetusten mukaisesti. Mikäli tapahtumalle määräytyvä oletuskäsittelijä ei täytä tapahtumalla valmiiksi olevan yksikön käsittelyehtoja, käsittelijää ei lisätä tapahtuman käsittelijäksi.