Päiväkirjojen asetukset
Sijainti:
Päiväkirjojen asetukset -toiminnossa sovelluksen päiväkirjat määritetään poistettavaksi asetettujen säilytysaikojen mukaisesti. Käyttäjä pääsee Päiväkirjojen asetukset -toimintoon, mikäli hänen käyttäjäprofiilissaan on sallittuna profiilioikeus Päiväkirjojen asetukset sekä hänen käyttäjätunnukselleen on Käyttäjät-toiminnossa sallittu järjestelmätason yritysoikeudet ja käyttäjätasoksi Pääkäyttäjä.
Säilytysajat ovat järjestelmätason asetuksia, joten säilytysaikoja ei ole mahdollista määrittää yritys- tai yritysryhmäkohtaisesti. Poistettuja päiväkirjamerkintöjä ei ole mahdollista palauttaa takaisin.
Säilytysaika tulee määrittää välille 1-99 kuukautta. Säilytysaika on mahdollista jättää myös määrittämättä: Kun säilytysaika on tyhjä, tarkoittaa tämä sitä että kyseisen päiväkirjan merkintöjä ei poisteta milloinkaan.
Vanhojen päiväkirjamerkintöjen poisto suoritetaan automaattisesti tausta-ajoja kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä.