Pysyväisarkisto ja arkistomedia
Pysyväisarkiston muodostaminen
Pysyväisarkistoinnissa tapahtumat tallennetaan pysyväksi tallenteeksi, jota voidaan selata pelkän WWW-selaimen avulla ilman muita sovelluksia. Pysyväisarkistointi ei poista tietoja arkistosta, vaan ne ovat edelleen selattavissa normaalisti arkistosta.
Pysyväisarkistoitavat tapahtumat poimitaan arkistosta yrityksen, tapahtumatyypin, tositepäivän ja muiden poimintaehtojen avulla. Käytettävän tallennusvälineen koko voi rajoittaa yhdellä pysyväisarkistoinnilla arkistoitavien tapahtumien määrää.
Pysyväisarkistoinnissa sovellus muodostaa asetusten mukaiseen hakemistoon pysyväisarkiston tallenteen aihion. Tallentaminen tehdään aihion valmistumisen jälkeen erillisellä ulkoisella apuohjelmalla tallennusvälineestä riippuen. Tallennusvälineestä riippuen voi olla suositeltavaa varmistaa tiedon säilyvyys tallentamalla sovelluksen muodostama pysyväisarkiston aihio useaksi eri tallenteeksi.
Tallentamisen tai polton valmistuttua tallenne tarkistetaan erillisellä tarkistusajolla. Ajo voidaan suorittaa koska tahansa myöhemminkin ja sillä varmistetaan tallennettujen tietojen eheys. Tarkistusajo käynnistetään yhden pysyväisarkistoinnin tiedot näyttävältä sivulta. Tarkistuksen suorittamisesta tallennetaan aikaleima pysyväisarkistoinnin tietoihin.
Pysyvästi arkistoitu tapahtuma ei automaattisesti poistu arkistosta, vaan tiedot voivat olla tallessa sekä pysyvästi arkistoituna että nopeammin haettavissa sovelluksen arkistossa.
Arkistomedia voidaan muodostaa arkistohaun tuloksista. Arkistomedia on itsenäisesti selaimen avulla käytettävissä oleva CD/DVD tai palvelimen levylle muodostuva HTML-sivusto, jolle voidaan arkistohaussa annettujen kriteerien mukaisesti poimia halutut tapahtumat. Tapahtumia, joista on muodostettu arkistomedia, ei merkitä pysyväisarkistoiduiksi, eli tapahtumista täytyy muodostaa pysyväisarkistointi erikseen.