Arkistomedian muodostaminen
Sijainti:
Arkistohaun tuloksista voidaan muodostaa Arkistomedia. Arkistomedia on itsenäisesti selaimen avulla käytettävissä oleva CD/DVD tai palvelimen levylle muodostuva HTML-sivusto, jolle voidaan arkistohaussa annettujen kriteerien mukaisesti poimia halutut tapahtumat.
Arkistomedia muodostetaan siis arkistohaun tuloksista. Haluttu aineistotyyppi ja hakuehdot rajaavat muodostettavaa sisältöä. Arkistomedia on muodostettavissa vain jo arkistoon siirretyistä tapahtumista. Jos arkistohaun Tapahtumatyyppi-välilehden Tila-valinnasta on valittuna Arkistoitu (eli arkistohaku koskee vain arkistoituja tapahtumia, ei kierrossa olevia tapahtumia), on hakutuloksen Tuloste-valintalistassa valittavissa kohta Arkistomedia.
Arkistomedian muodostaminen
Kun valintalistasta valitaan Arkistomedia ja painetaan Tuloste-painiketta, aukeaa Muodosta arkistomedia -ikkuna:
- Selite-tieto tulee arkistomedialle. Tämän avulla voidaan nimetä tai kuvata tehtyä arkistomediaa.
- Mediahakemisto on sovelluksen asennuspalvelimen hakemisto, mihin muodostettava HTML-sivusto tallentuu. Tämä on siis se hakemisto, joka on siirrettävä CD/DVD medialle tai muuhun haluttuun paikkaan. Mediahakemisto määritellään näytöllä .
- Luottamukselliset liitteet Mukaan arkistomedialle -valinnalla määritellään, halutaanko luottamukselliset liitteet mukaan arkistomedialle.
- Palaa-toiminnolla palataan takaisin arkistohaun tulossivulle.
- Arkistomedian sivuston valmistuttua, voidaan valmistumisesta ilmoittaa sähköpostilla. Ilmoitus menee sille käyttäjälle, joka käynnisti arkistomedian muodostuksen.
- Muodosta-toiminnolla aloitetaan arkistomedian muodostus.
Muodostetut arkistomediat
Muodostetut arkistomediat näkyvät toiminnossa . Valintaruudulla voidaan valita, halutaanko toiminnolla näyttää pysyväisarkistointeja, muodostettuja arkistomedioita tai molempia. Oletuksena valittuna on molemmat.
- Tyyppi-sarake näytettävissä tiedoissa kertoo, onko kyseessä pysyväisarkistointi vaiko arkistomedia (PA= pysyväisarkistointi, AM= arkistomedia).
- Yritys-sarakkeesta aukeava linkki avaa kyseisen arkistoinnin tiedot. Kyseisen sivun otsikko on "Pysyväisarkisto", jos kyseessä on pysyväisarkistointitapahtuma. Jos kyseessä on arkistomediatapahtuma, on otsikkona "Arkistomedia".
Keskeneräiset arkistomedian muodostukset näkyvät toiminnossa Keskeneräiset pysyväisarkistoinnit. Sarake Tyyppi kertoo, onko kyseessä pysyväisarkistointi vaiko arkistomedian muodostus (PA = pysyväisarkistointi, AM = arkistomedia).
Tapahtumia, joista on muodostettu arkistomedia, ei merkitä pysyväisarkistoiduiksi, eli tapahtumista täytyy muodostaa pysyväisarkistointi erikseen.