Ostolaskun kohdistaminen sopimukseen manuaalisesti

Sijainti: Ostolaskut > Ostolaskun syöttö

Sovellus kohdistaa ostolaskun oikeaan sopimukseen automaattisesti, jos kohdistamiseen on olemassa riittävästi tietoja. Kohdistus tehdään esimerkiksi silloin, jos laskulla tilaajan viitteenä on sopimuksen viite. Sopimukseen kohdistettua laskua ei tarvitse kierrättää, jos laskun tiedot täsmäävät sopimukselle määritettyyn maksusuunnitelmaan ja jos laskun automaattinen käsittely on sopimuksen tiedoissa sallittu.

Ostolasku voidaan kohdistaa sopimukseen myös manuaalisesti ostolaskun tietojen täydentämisen yhteydessä.

Syötä Tilaajan viite -kenttään ostolaskussa mainittu tilaajan viite.
Paina Tilaajan viite -kentän vieressä olevaa selauspainiketta. Selauspainike on aktiivinen vain silloin, kun laskulle valitulle toimittajalle on syötetty voimassaolevia ja hyväksyttyjä sopimuksia, tai kun löytyy laskua vastaavia budjettisopimuksia.
Näytölle avautuu lista sopimuksista, joihin ostolasku on mahdollista kohdistaa. Listaa on mahdollista rajata sopimuksen tyypin ja tilaajan viitteen avulla. Budjettisopimuksille näkyvässä Käytetty budjetti, vasta-arvo -sarakkeessa näkyy sopimukseen kohdistettujen ostolaskujen yhteenlaskettu määrä sopimuksen kotivaluutassa. Uuden ostolaskun kohdistaminen budjettisopimukseen ei ole mahdollista, mikäli laskun määrä ylittää jäljellä olevan budjettimäärän.
Valitse listasta sopimus, johon haluat kohdistaa ostolaskun.
Paina Valitse-painiketta.