Verkkolaskun toimittajan tunnistaminen

Toimittaja tunnistetaan vain, jos yritystunnistus on aiemmin onnistunut (lisätietoja kohdassa Verkkolaskun ostajayrityksen tunnistaminen).

Toimittajan tunnistuksessa käytetään seuraavia tietoja:

OVT-tunnus
Y-tunnus
pankkitili
toimittajan nimi. Nimen on oltava kirjoitettu täsmälleen samalla tavalla verkkolaskuaineistossa ja toimittajatiedoissa, jotta tunnistus nimen perusteella onnistuisi.

Verkkolaskuaineistosta tarkistetaan kyseiset tiedot elementeistä <SellerOrganisationUnitNumber>, <SellerPartyIdentifier>, <SellerOrganizationTaxCode>, <SellerAccountID>, <EpiAccountID> ja <SellerOrganisationName>.

Verkkolaskuaineistossa olevaa tietoa verrataan toimittajatietoihin tunnistustieto kerrallaan edellä luetellussa järjestyksessä ja jos näin löytyy käytettävästä toimittajaluettelosta vain yksi toimittaja, johon tunnistustieto täsmää, tunnistuu verkkolasku tälle toimittajalle. Jos toimittajaluettelosta ei löydy vain yhtä toimittajaa, jatketaan tunnistusta tunnistustietojen yhdistelmillä. Jos näin löytyy yksi toimittaja, tunnistuu verkkolasku tälle toimittajalle.

Jos tunnistustietojen yhdistelmilläkin löytyy useampia toimittajia, näkyy kyseisellä laskulla Ostolaskun syöttö -näytöllä Toimittaja-kenttä punaisella kehystettynä. Toimittaja-kentän vieressä on huutomerkki, jonka Tooltipissä näkyy teksti "Kohdistustiedoilla löytyi useita toimittajia".

Jos tunnistuksessa ei löydetä yhtään toimittajaa, jää ostolaskun Toimittaja-kenttä tyhjäksi.

Vihje: Uuden toimittajan voi perustaa myös suoraan Ostolaskun syöttö -näytöltä painamalla Toimittaja-selauspainiketta ja sen jälkeen toimittajaselauksessa Uusi-painiketta. Toimittajat-näytölle tuodaan Keskeneräinen-tilaiselta verkkolaskulta, jonka toimittaja ei ole tunnistunut, verkkolaskuaineistosta löytyvät toimittajan tiedot. Nämä voi täydentää ja sen jälkeen tallentaa toimittajan. Tämän jälkeen toimittaja on myös valittuna ostolaskulla, josta siirryttiin toimittajan perustamiseen.

Vihje: Voit tarkastella verkkolaskuaineiston sisältöä (mm. sitä, miten aineistossa on esitetty yllä mainitut tunnistetiedot) avaamalla tai tallentamalla tiedoston Siirtopäiväkirjan erittelyiden linkin kautta. Lisätietoja kohdassa Verkkolaskujen oikeellisuus.

Huomautus: Kun toimittajalle luetaan verkkolaskuja, sovellus lisää toimittajan tietoihin verkkolaskuaineistosta löytyvät pankkitilitiedot, jos aineistossa on jokin sellainen pankkitili, jota toimittajalle ei ole tallennettu ja toimittajaluettelon asetuksissa on sallittu tilien lisäys automaattisesti. Silloin, kun verkkolasku on tunnistunut väärälle toimittajalle, kyseiselle toimittajalle tallentuu siis verkkolaskulta toisen toimittajan pankkitilit. Nämä täytyy käydä poistamassa sen toimittajan tiedoista, jolle verkkolasku on tunnistunut.