Käsittelyrajat

Sijainti: Asetukset > Käyttäjätiedot > Käsittelyrajat

Käsittelyrajat-toiminnossa on valittavissa kaksi vaihtoehtoista näkymää: Yksi käyttäjä sekä Kaikki käyttäjät.

Yksi käyttäjä

Yksi käyttäjä -näkymässä määritellään käyttäjien käsittelyrajat. Tapahtumien kierrätysvaiheissa määritellään, tarkistetaanko käyttäjän käsittelyraja vaiheen käsittelyn yhteydessä.

Huomautus: Käsittelyrajoja ei voida määritellä keskenään päällekkäisiksi.

Huomautus: Mikäli käyttäjälle syötetään käsittelyraja koskemaan vain tiettyä yritystä (tai tapahtumatyyppiä), niin tämän jälkeen hän voi hyväksyä vain kyseisen käsittelyrajan mukaisia tapahtumia. Kaikille muille, esimerkiksi muiden yritysten, tapahtumille käsittelyraja on 0 (EUR). Käyttäjälle on syötettävä tarvittaessa myös muita käsittelyrajoja, jotta hän pystyy käsittelemään kaikkien tarvittavien yritysten ja tapahtumatyyppien mukaisia tapahtumia.

Käyttäjä-valinnan avulla määritetään käsittelijä, jonka käsittelyrajoja halutaan tutkia, lisätä, muokata tai poistaa. Kirjautunut käyttäjä näkee käyttäjäselauksessa niiden yritysten käyttäjät, joihin hänellä itsellään on oikeudet.

Yritys-valinnan avulla voidaan määritellä yritys, johon kyseinen käsittelyrajamääritys vaikuttaa. Valintalistassa näytetään sellaiset valitulle käyttäjälle sallitut yritykset, joihin myös käsittelyrajamääritystä tekevällä käyttäjällä on oikeudet. Yritysvalinta Kaikki tarkoittaa sitä, että käsittelyrajamääritystä seurataan kaikkien niiden yritysten kohdalla, joille ei ole määritelty omia, yrityskohtaisia käsittelyrajoja. Jos kirjautuneella käyttäjällä ei ole oikeutta kaikkiin valitulle käyttäjälle sallittuihin yrityksiin, ei kirjautunut käyttäjä voi tehdä käsittelyrajamääritystä Kaikki-valinnalla.

Huomautus: Käsittelyraja voidaan määritellä vain yhdelle tai osalle yrityksistä. Kaikki-valintaa ei tarvitse määritellä. Tällöin käyttäjän käsittelyraja koskee siis vain määriteltyjä yrityksiä.

Tapahtumatyyppi-valinnan avulla voidaan vaikuttaa siihen, että millä tapahtumatyypeillä kyseistä käsittelyrajaa tutkitaan. Vaihtoehto Kaikki tarkoittaa sitä, että määritys vaikuttaa kaikilla niillä tapahtumatyypeillä, joille ei ole määritelty tapahtumatyyppikohtaisia käsittelyrajoja.

Seurantakohde-valinnan avulla on mahdollista määrittää käsittelyraja tarkistettavaksi ainoastaan silloin, kun tiliöinnissä käytetetään tässä määritettyä seurantakohdearvoa. Käsittelyraja voidaan määrittää seurantakohdearvoon sidotuksi silloin, kun

tapahtumatyypiksi on valittu Ostolaskut tai Matka- ja kululaskut,
tapahtumatyypillä on käytössä rivikohtainen hyväksyntä sekä
Yritys-kenttään on valittu sellainen yritys, jolle on organisaatiorakenteessa valittu seurantakohde Käsittelijä tiliöintiriville -asetuksella.

Käsittelyraja määrittää käsittelyrajan suuruuden. Mikäli kenttään syötetään esimerkiksi 500 ja valuuttana on EUR, määritelty käyttäjä voi hyväksyä 499 euron laskun, mutta 500 euron lasku siirtyy käsittelyrajasijaiselle käsiteltäväksi.

Valuutta-valinta määrittää käsittelyrajan summan valuutan. Kun Yritys-kenttään on valittu tieto Kaikki, voidaan käsittelyrajan valuutta valita alasvetolistasta. Kun Yritys-kenttään on valittu yksittäinen yritys, näkyy Valuutta-kentässä kyseisen yrityksen kotivaluutta, eikä valintaa voi muuttaa.

Siirretään-valinta määrittelee käsittelijän, jolle tapahtuma siirretään käsiteltäväksi, mikäli käyttäjän käsittelyraja ylittyy. Esimies-valinta tarkoittaa, että tapahtuma siirretään organisaatiorakenteen mukaisesti henkilön esimiehelle käsiteltäväksi. Valittavissa ovat myös kaikki sellaiset käyttäjät, joilla on oikeudet samoihin yrityksiin kuin sillä käyttäjällä, jolle käsittelyrajaa määritellään. Valittavalla käyttäjällä tulee olla myös oikeudet käsitellä niitä tapahtumatyyppejä, joita käsittelyraja koskee.

Kun yritysvalintana on Kaikki, Siirretään-valintalistassa näytetään sellaiset käyttäjät, joilla on oikeudet vähintään samoihin yrityksiin kuin käyttäjällä, jolle käsittelyrajaa määritellään.
Kun Yritys-kenttään on valittu tietty yritys, Siirretään-valintalistassa näytetään sellaiset käyttäjät, joilla on oikeus kyseiseen yritykseen.

Alkupv-kenttä määrittelee käsittelyrajan voimassolon alkupäivän. Alkupv-kenttä voidaan myös jättää tyhjäksi, jolloin käsittelyrajan voimassaololla ei ole alkupäivää.

Loppupv-kenttä määrittelee käsittelyrajan voimassaolon päättymispäivän. Loppupv-kenttä voidaan myös jättää tyhjäksi, jolloin käsittelyrajan voimassaololla ei ole päättymispäivää.

Kaikki käyttäjät

Kaikki käyttäjät -näkymässä tarkastellaan kaikkia sovellukseen määritettyjä käsittelyrajoja yhtäaikaisesti. Tämä on hyödyllistä, kun on tarve selvittää nopeasti ja helposti, minkälaisia käsittelyrajoja käyttäjille on määritetty.

Listauksessa näytetään kaikki määritetyt käsittelyrajat, joten yhdelle käyttäjälle saatetaan näyttää useita rivejä (käsittelyrajoja) listassa. Listassa näytetään kuitenkin vain niiden käyttäjien ja vain niihin yrityksiin kohdistuvat käsittelyrajat, joita kirjautuneella käyttäjällä on oikeus nähdä. Järjestelmätason yritysoikeudet omaavalla pääkäyttäjällä on oikeus nähdä kaikki sovellukseen syötetyt käsittelyrajat.

Vihje: Listauksessa näkyvät käsittelyrajat on mahdollista siirtää Exceliin.

Kaikki käyttäjät -näkymä on siis tarkoitettu ainoastaan käsittelyrajojen tarkastelua varten. Tässä näkymässä käsittelyrajoja ei voi muokata, joten esimerkiksi Käyttäjä-valinta sekä Uusi rivi -painike eivät ole aktiivisena.